Werkgevers hebben op verschillende manieren loonlijsten opgesteld. Een van de meest voorkomende is het tweewekelijkse schema. Elke werknemer ontvangt een salaris voor twee weken loon per keer in een cyclus van 14 dagen. Wanneer tweewekelijks loon wordt berekend, gebeurt dit in twee fasen. Eerst worden de brutolonen (inkomsten) van elke werknemer opgeteld en vervolgens worden de loonheffingen berekend en in mindering gebracht om de werkelijke beloning te bepalen.
Brutoloon
Volgens de federale wetgeving moeten werknemers die meer dan 40 uur in een week werken een hoger overwerktarief krijgen. Daarom moeten de bruto lonen van elke week apart worden berekend en vervolgens bij elkaar worden opgeteld. Belastingen kunnen worden berekend over het totaal, dus dit deel van het proces wordt slechts één keer gedaan. De eerste stap is om het uurloon van de werknemer te vermenigvuldigen met het aantal uren tot 40 uur. In sommige gevallen is het werkelijke loonpercentage van de werknemer hoger dan het basistarief. Een ziekenhuis moet bijvoorbeeld 24 uur per dag werken en betaalt nachtarbeiders soms een "shiftverschil" dat wordt toegevoegd aan hun basistarief. Lonen voor elk uur van meer dan 40 worden berekend met 1,5 keer het loonpercentage, en dit wordt toegevoegd aan de reguliere inkomsten van de werknemer.
overwegingen
Een deel van de beloning van een werknemer kan worden afgeleid van andere bronnen dan het uurloon. Dit omvat commissies en sommige soorten prestatiebonussen. Deze bedragen worden toegevoegd aan het uurloon van de werknemer. Tips vallen in een speciale categorie omdat werkgevers een tegoed kunnen opnemen tegen ontvangen tips. Het puntentegoed is een percentage van het minimumuurloon vermenigvuldigd met het aantal gewerkte uren (inclusief overuren). Trek het puntentegoed af van het totale uurloon en voeg vervolgens de totaaltips toe om het brutoloon te vinden voor het berekenen van belastingen. Nadat belastingen zijn berekend, worden tips afgetrokken van het nettoloon om het bedrag te vinden dat de werkgever betaalt.
Federale inkomstenbelasting
Om het nettoloon van de werknemer te vinden, moet u de loonbelasting berekenen en aftrekken. Voor de federale belasting vermenigvuldigt u eerst de bronheffing die door de werknemer op zijn W-4-formulier wordt geclaimd met de huidige waarde voor één aftrek. Trek dit bedrag af van het brutoloon om het belastbaar inkomen te vinden. Gebruik de tweewekelijkse belastingtabellen in IRS-publicatie 15, circulaire E om de federale inkomstenbelasting weer te geven die moet worden ingehouden (zie onderstaande links). Als een enkele werknemer met één inhoudingstoelage bijvoorbeeld $ 500 brutoloon heeft, trekt hij $ 140,38 (2009 tweewekelijks bronbeloning) af van $ 500 voor belastbaar inkomen van $ 359,62. In dit voorbeeld wordt de eerste $ 102 van het belastbaar inkomen niet belast en de rest ($ 257,62) wordt belast tegen 10 procent (tarief van 2009) voor een belasting van $ 25,76.
Andere belastingen
Met ingang van 2009 was de belasting van de sociale zekerheid 6,20 procent van het brutoloon tot een jaarlijkse bovengrens van het inkomen onderworpen aan deze belasting (voor 2009 was de limiet $ 106,800). Medicare belasting is 1,45 procent van het brutoloon zonder dop. Houd er rekening mee dat beide belastingtarieven kunnen worden gewijzigd door het Congres, hoewel dit niet vaak voorkomt. De meeste staten en sommige gemeenten heffen ook inkomstenbelasting. Elk heeft zijn eigen methode om de belasting te berekenen, dus u moet uw rijksoverheid of lokale belastingdienst raadplegen.
aanpassingen
De laatste stap bij het berekenen van tweewekelijks loon is het aftrekken van de belastingen die moeten worden ingehouden op brutolonen. Dit bedrag is het tweewekelijks loon, maar het zal voor sommige werknemers moeten worden aangepast om verschillende redenen voordat een salaris wordt uitbetaald. Als een werknemer bijdraagt aan een pensioenplan of een ziektekostenverzekering betaalt, moeten deze bedragen worden afgetrokken. Sommige werkgevers voegen ook een vergoeding voor zakelijke uitgaven toe aan het nettoloon. Als dit het beleid is, moet dit aan het einde van het loonproces worden gedaan nadat alle lonen en belastingen zijn berekend.
