De Family and Medical Leave Act verplicht bepaalde werkgevers om onbezoldigd verlof te verlenen aan in aanmerking komende werknemers die tijd vrij hebben om te werken onder de hoede van een arts voor een ernstige gezondheidstoestand van zichzelf of de ernstige gezondheidstoestand van een familielid. De FMLA werd vastgesteld om werknemers te beschermen tegen ontslag vanwege gezondheidsomstandigheden waardoor ze niet in staat zijn om te werken.
FMLA Basics
Het Amerikaanse Department of Labor Wage and Hour Division handhaaft de FMLA-voorschriften. Details over FMLA en formulieren zijn beschikbaar op de website Wage and Hour, dol.gov/whd. Wanneer een medewerker vindt dat hij vrije tijd nodig heeft, neemt hij contact op met de compensatie- en uitkeringsspecialist van de afdeling Personeelszaken om zijn opties en het FMLA-proces te bespreken.
In gevallen die het eerste face-to-face gesprek over het FMLA-proces voorkomen - zoals een dringende medische kwestie die onmiddellijke aandacht vereist - neemt een medewerker eenvoudig contact op met de personeelsafdeling om te informeren naar FMLA-verlof en om papierwerk te vragen. Wanneer een werknemer haar behoefte aan een verlof meldt, zijn werkgevers verplicht om informatie over FMLA-verlof te verstrekken en een voorlopige actie voor te stellen om het verlofproces te starten.
Papierwerk
Aanvankelijk papierwerk voor FMLA-verlof omvat formulier WH-381, kennisgeving van geschiktheid en rechten en verantwoordelijkheid. Een ingevuld Formulier WH-381 vermeldt de voorwaarden voor de verlening van een werknemer om FMLA te verlaten, de reden waarom de werknemer recht heeft op FMLA-verlof en de vereiste informatie van de arts van de werknemer. Bovendien bevat het formulier richtlijnen voor ziekteverzekeringsdekking en de partijen die verantwoordelijk zijn voor het betalen van ziektekostenpremies. Formulier WH-381 wordt ook gebruikt om te bepalen of een werknemer haar reguliere loon ontvangt tijdens FMLA-verlof. FMLA-verlof is onbetaald verlof; Veel werknemers gebruiken opgebouwde vakantiedagen, ziektijden of andere betaalde vakantiedagen, zodat ze tijdens hun FMLA-verlof geen inkomsten verliezen. Formulier WH-381 garandeert in wezen dat het verlof voor FMLA-doeleinden is en dat de baan van de werknemer wordt beschermd overeenkomstig de voorschriften van de wet.
Baanherstel
Het herstel van banen is een belangrijk element van de Family and Medical Leave Act. Een van de doelen van de wet was om eerlijke arbeidsvoorwaarden op te leggen aan werknemers die niet op het werk mogen voor ernstige gezondheidsproblemen, waaronder zwangerschap. Met betrekking tot baanherstel, FMLA-zwangerschapsverlof wijzigt de zwangerschapsonderscheidingswet van 1978 door ervoor te zorgen dat vrouwen niet worden gestraft voor het feit dat ze geen tijd hebben om met hun werk te gaan werken en dat die tijd voor zwangerschap hetzelfde zou zijn als vrije tijd voor ziekteverlof of verlof om afwezigheid vanwege handicap. Formulier WH-382, de FMLA-aanwijzingskennisgeving, geeft kort de vereisten voor het terugkeren naar het werk nadat FMLA is verlaten. Doorgaans geeft een werknemer de werkgever een verklaring van geschiktheid voor werk, wat een doktersverklaring is, die aangeeft dat de werknemer in staat is om haar gebruikelijke taken te hervatten.
Verplichtingen van werkgevers
Werkgevers hebben de verplichting om een werknemer terug te brengen naar dezelfde baan of een gelijkwaardige baan bij terugkeer op het werk nadat de FMLA is vertrokken. Dit betekent niet noodzakelijk dat de werkgever voor de gehele duur van zijn FMLA-verlof een vacature voor de werknemer moet hebben, vooral als dit de bedrijfscontinuïteit zou belemmeren. Een gelijkwaardige baan moet een functie zijn met dezelfde taken, vergoedingen en voordelen. Met andere woorden, de werkgever schendt FMLA als een accountant die $ 75.000 per jaar verdiende, terugkeert naar het werk nadat FMLA is vertrokken en wordt toegewezen aan het werk van een boekhouder die $ 65.000 per jaar betaalt. Het is echter acceptabel om een juridisch secretaresse toe te wijzen aan het procesonderdeel van een advocatenkantoor voor $ 45.000 per jaar nadat hij terugkeert naar het werk van FMLA, als hij eerder $ 45.000 per jaar verdiende als juridisch secretaresse in de sectie bedrijfsrecht van het advocatenkantoor.
