Heb je wel eens oude bonnetjes gezien en beseft dat ze kwamen van een zakenreis die je het jaar ervoor of zelfs het jaar daarvoor had gemaakt? Je had ze op dat moment moeten invoeren om te worden geregistreerd als uitgaven voor het jaar waarin je de reis had gemaakt, maar op de een of andere manier vielen die inkomsten weg. Geen paniek, u kunt nog steeds de uitgaven opnemen in het huidige fiscale jaar, ook al waren ze van een vorig jaar, waardoor u ze kon afschrijven als legitieme kosten van zakendoen.
Noteer de uitgaven als rekeningen, afzonderlijk of gezamenlijk, als één gespecificeerd rapport, daterend uit het begin van het huidige fiscale jaar.
Noteer in de memo-sectie van het onkostenoverzicht dat de uitgaven betrekking hadden op een vorig boekjaar. Vermeld de werkelijke datums van de originele ontvangsten en vermeld het doel van de reis.
Vergoed jezelf voor de uitgaven. Omdat u de ontvangsten als facturen hebt geregistreerd, worden ze beschouwd als crediteuren, die een saldo zullen hebben totdat u de transactie begint die hen zal betalen, dus de terugbetaling.
Tips
-
Deze stappen kunnen worden gevolgd als u oudere ontvangsten uit uw huidige fiscale jaar vindt. Ook al kunt u ze in het juiste fiscale jaar opnemen, om een paar maanden of enkele maanden terug te gaan en door ze te registreren, wijzigt u uw maandelijkse rapportage voor alle volgende maanden. Het is eenvoudiger om de ontvangsten in uw huidige maand te registreren en hun oorspronkelijke transactiedatum te noteren, omdat dit hoe dan ook uw jaarrapportering niet zal beïnvloeden.
Als u de tijd heeft, kunt u altijd naar het vorige jaar gaan om de uitgaven op te nemen in het jaar waarin ze zich hebben voorgedaan. Net als bij de vorige tip, zal het uw maandelijkse rapporten voor dat jaar echter wijzigen en ook de jaareindeopgave wijzigen. Als u besluit dit te doen, vergeet dan niet uw accountant op de hoogte te stellen zodat u aanpassingen kunt aanbrengen in uw belastingaangifte.
