Als interieurontwerper verdubbelt u vaak als een accountant en maakt en verzendt u facturen naar uw klanten. Immers, zonder een factuur kunt u niet betaald krijgen voor al uw harde werk. Wanneer u een klant in een interieurontwerp factureert, moet u een factuur maken met de tijd die u besteedde aan het raadplegen van de klant, de tijd die u aan het project besteedde en aan alle materialen die u hebt gekocht. Door deze items afzonderlijk weer te geven en een enkele factuur te maken, neemt de verwarring en fouten af en kan de klant de projectkosten eenvoudig bekijken.
Bepaal een uurtarief voor uw diensten. Met een vast uurtarief kunt u een nauwkeurige factuur maken na het voltooien van het project.
Voer een eerste consult met uw klant uit. Bespreek het project met je klant om een idee te krijgen van de tijd die je nodig hebt om te investeren en de materialen die je moet kopen. Breng uw klant op de hoogte van uw uurtarief. Houd bij hoe lang het consult duurt.
Maak een record voor de uren dat u werkt. Noteer elke dag de datum, het totaal aantal gewerkte uren en het tijdstip waarop je hebt gewerkt. Neem de tijd in beslag die wordt besteed aan telefonisch overleg met de klant, evenals de tijd die u besteedt aan het kopen of kopen van materialen. Vermeld uw reistijd.
Maak een overzicht van alle materialen of benodigdheden die u koopt. Bewaar alle bonnen.
Houd een register bij van al het geld dat u aan externe contractanten hebt betaald. U kunt bijvoorbeeld een aannemer inhuren om gipsplaat in het huis te installeren. Bewaar de factuur van de aannemer.
Deel uw definitieve factuur in drie secties. Tel uw factureerbare uren op in het eerste gedeelte. Voeg een lijst met datums en tijden toe, evenals een totaal. Tel de materialen of benodigdheden op die u in het tweede gedeelte hebt gekocht. Maak een gedetailleerde lijst met alle materialen en totaal. Tel de kosten op van het inhuren van externe contractanten in de laatste sectie. Toon het totaal betaald aan de aannemers. Neem een eindtotaal op dat factureerbare uren, materialen en contractwerk combineert.
Bevestig de bonnen van aangekochte materialen en benodigdheden en facturen voor externe contractanten aan de achterkant van de factuur. Lever de factuur persoonlijk, per post of per e-mail aan de klant. Bewaar kopieën van alle papieren.
Tips
-
Vergeet niet te factureren voor telefoongesprekken, vergaderingen en andere tijd besteed aan het werken met de klant tijdens het project. Deze uren tellen op.
