Het kiezen van de juiste naam voor uw bedrijf is erg belangrijk. Niet alleen wilt u er een kiezen die uw bedrijf en zijn persoonlijkheid vertegenwoordigt, maar u wilt er een die mensen zullen onthouden. Het laatste dat u wilt, is dat u veel tijd en middelen besteedt aan het bedenken van de juiste naam voor uw bedrijf om erachter te komen dat het al in gebruik is.
Voordat u begint met het finaliseren van namen voor uw bedrijf, is het een goed idee om te zien welke namen al zijn gebruikt. In Texas moeten alle bedrijven die zijn geregistreerd en zaken doen in de staat, worden vermeld bij de staatssecretaris van de staat Texas. In feite behandelt dit kantoor alle bedrijfsgerelateerde zaken, inclusief het reserveren van bedrijfsnamen. U kunt zelfs samen met de staatssecretaris op onderzoek uitgaan in Texas om te zien of een naam die u wilt gebruiken al in gebruik is of beschikbaar is voor uw bedrijf.
Het proces voor het zoeken naar een bedrijfsnaam in Texas of het registreren van een bedrijfsnaam is relatief eenvoudig. Het enige dat u nodig hebt, is een computer of telefoon en toegang tot belangrijke informatie.
Tips
-
Als u wilt weten of een bedrijfsnaam al in Texas is geregistreerd, neemt u contact op met de staatssecretaris van Texas. U kunt online contact opnemen met het kantoor of per telefoon, e-mail of fax.
Texas Business Name Search
Volgens de staatswet van Texas moet de naam van uw bedrijf verschillen van een ander bedrijf dat in de staat is geregistreerd of dat een bedrijfsnaam in de staat heeft gereserveerd. Het goede nieuws is dat u gemakkelijk een zoekopdracht op een bedrijfsnaam in Texas kunt uitvoeren om te achterhalen of deze in de staat is geregistreerd of gereserveerd. Zoektarieven variëren van gratis tot $ 5,00 per zoekopdracht, afhankelijk van de methode die u kiest voor een zoekopdracht naar een bedrijfsnaam in Texas. Zorg ervoor dat u een Texas-bedrijfsnaam zoekt voordat u een permanente selectie maakt voor de naam van uw bedrijf. Als u dit niet doet, kan dit zeer kostbaar zijn voor uw bedrijf.
Als je gratis een Texas LLC-naam zoekt, kun je het staatssecretariaat van Texas rechtstreeks bellen op (512) 463-5555 of het kantoor e-mailen op [email protected]. U kunt gewoon vragen of de naam waarover u nieuwsgierig bent, is geregistreerd in Texas.
U kunt ook een Texas LLC-naam zoeken op de SOSDirect-website op www.sos.state.tx.us/corp/sosda/index.shtml om te zien of een bedrijfsnaam is geregistreerd in Texas. Er is een vergoeding van $ 1,00 per zoekopdracht als u voor deze methode kiest. U moet een SOSDirect-account aanmaken of inloggen als een tijdelijke gebruiker om de website te gebruiken.
Uw laatste optie is om een verzoek om een Texas LLC-naam te faxen of te mailen naar de staatssecretaris van Texas. Het postadres is: Afdeling Corporaties - Staatssecretaris, P.O. Box 13697, Austin, Texas, 78711-3697. Het faxnummer is (512) 463-5709. Er is een vergoeding van $ 5,00 per zoekopdracht wanneer u deze methoden gebruikt. Geef een creditcardnummer op uw fax voor de vergoeding of voeg een postwissel bij uw gemailde aanvraag voor een zoekopdracht in Texas Corporation-naam.
Een bedrijfsnaam registreren in Texas
Als u een voldoende zoekopdracht in Texas-bedrijfsnamen hebt uitgevoerd en klaar bent om de door u gekozen bedrijfsnaam in de staat in te dienen, moet u dit doen met de staatssecretaris van Texas. U kunt ervoor kiezen om een bedrijfsnaam in Texas te reserveren of te registreren.
Om een bedrijfsnaam te reserveren voor toekomstig gebruik, kunt u een naamreservering online indienen via SOSDirect. Als u dit doet, krijgt u de naam van uw bedrijf vier maanden lang voor uw gebruik, zodat u tijd heeft om uw bedrijf op te zetten en het vereiste papierwerk in te vullen om uw bedrijf officieel te registreren. Misschien wilt u uw bedrijfsnaam reserveren om ervoor te zorgen dat geen enkele andere onderneming het claimt of een naam die er ongeveer hetzelfde uitziet. U kunt uw reservering voor naam zo vaak vernieuwen als u nodig heeft voordat u deze officieel registreert.
Het registreren van een bedrijfsnaam in Texas betekent dat u recht hebt op die naam gedurende de periode waarvoor de naam is geregistreerd. Naamregistraties zijn een jaar geldig en kunnen worden verlengd. Het registreren van een bedrijfsnaam betekent ook dat een ander bedrijf dat een zoekopdracht naar een bedrijf in Texas uitvoert, geen naam kan gebruiken die vergelijkbaar is met de uwe.
Houd er rekening mee dat voor het zakendoen in de staat Texas het registreren van een bedrijfsnaam niet voldoende is. U moet nog steeds een registratieaanvraag indienen om in de staat zaken te doen.
Voordat u uw bedrijfsnaam registreert, moet u eerst het type entiteit voor uw bedrijf bepalen. U kunt zich registreren als een eenmanszaak, een naamloze vennootschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Elk heeft bepaalde fiscale implicaties, verplichtingen en voordelen die u moet overwegen en bespreken met een belastingprofessional voordat u een beslissing neemt. De kosten voor het registreren van elk type bedrijf bij de staatssecretaris van Texas variëren.
U kunt uw bedrijf in Texas persoonlijk of online registreren via de SOSDirect-portal. Om te registreren, moet u handig zijn met het type entiteit van uw bedrijf, de volledige wettelijke naam van uw bedrijf en vereiste informatie over de eigenaar. Je moet ook alle bijbehorende kosten betalen op het moment van registratie.
Als uw bedrijf ervoor kiest om zaken te doen onder een veronderstelde naam, ook wel bekend als een DBA, moet het een zogenaamd naamcertificaat indienen in elke provincie waar het een bedrijfslocatie heeft. Dit komt bovenop het registreren van de officiële bedrijfsnaam bij de staatssecretaris van Texas. Afhankelijk van de provincie is een veronderstelde naamaanvraag geldig tot 10 jaar met de optie om uit te breiden.
Zodra u zich registreert en uw bedrijf vestigt, moet u de wettelijke en staatseisen naleven voor het handhaven van uw bedrijfsstatus. Deze variëren afhankelijk van het type entiteit van uw bedrijf.
Overdracht of intrekking van uw bedrijfsnaam
In Texas kunt u uw gereserveerde of geregistreerde bedrijfsnaam overdragen of intrekken als u deze niet meer nodig heeft. Als u ervoor kiest uw bedrijfsnaam aan een andere persoon over te dragen, moet u het vereiste papierwerk invullen. U kunt ervoor kiezen om dit te doen als een andere persoon koopt of investeert in uw bedrijf, als een andere persoon een aanmaning voor het nodig heeft of als u niet langer vooruit gaat met die bedrijfsnaam.
In dat geval, of als uw bedrijf sluit, kunt u er ook voor kiezen om uw reservering of registratie van een bedrijfsnaam in te trekken. U kunt een bedrijfsnaam intrekken door het vereiste papierwerk in te dienen vóór het verstrijken van de reservering of registratieperiode. Zodra u dit doet, heeft u geen recht meer op die bedrijfsnaam en kan een andere entiteit zich registreren om het te gebruiken.
Instemming met het gebruik van een vergelijkbare bedrijfsnaam
Texas Business Code staat toe dat vergelijkbare bedrijfsnamen worden gebruikt als het bestaande bedrijf hiermee instemt. Een voorgestelde bedrijfsnaam die lijkt op een reeds geregistreerde of gereserveerde bedrijfsnaam kan door een ander bedrijf worden gebruikt als het bestaande bedrijf notariële toestemming verleent. Het bestaande bedrijf hoeft nooit toestemming te geven voor het gebruik van een soortgelijke bedrijfsnaam, maar kan ervoor kiezen dit naar eigen goeddunken te doen.
Als dat zo is, kan de voorgestelde bedrijfsnaam niet identiek of bedrieglijk vergelijkbaar zijn met een bestaande naam om verwarring bij de consument te creëren, zelfs als het bestaande bedrijf toestemt. Als de voorgestelde bedrijfsnaam een handelsmerk of auteursrecht zou schenden, is toestemming nietig. Toestemming voor het gebruik van een soortgelijke bedrijfsnaam kan niet worden ingetrokken nadat deze is goedgekeurd en ingediend bij de staatssecretaris van Texas.
