Een analyse van sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen is een hulpmiddel dat in bedrijven en andere organisaties wordt gebruikt om de potentiële voordelen en risico's van marketingplannen en -strategieën, nieuwe zakelijke ondernemingen en zelfs het aannemen van nieuwe werknemers te beoordelen. SWOT-analyses hebben echter naast de genoemde veel andere toepassingen.
Sterke punten
Het gedeelte sterke punten van een SWOT-analyse moet naar binnen gericht zijn op een organisatie. Dit is het gedeelte waar een college de interne krachten die het bezit identificeert. Sommige colleges noemen bijvoorbeeld in deze sectie hoge inschrijvingen, hoge studentenbehoud, lage leerling-naar-leraar ratio's, hoge graad van afstuderen, ervaren en effectieve faculteit en een competitieve academische omgeving.
Zwakke punten
De zwakke punten van een SWOT-analyse moeten ook naar binnen gericht zijn op een organisatie. Dit is het gedeelte waar een college de interne zwakheden zou identificeren waarmee het wordt geconfronteerd. Sommige hogescholen kunnen bijvoorbeeld in dit deel lage werkgelegenheidspercentages, hoge personeels- en facultaire omzet, een gebrek aan studentenparkeren, hoge collegegeldtarieven of lage schooltrots vermelden.
Mogelijkheden
De opportunitysectie van een SWOT-analyse moet kijken naar de externe omgeving van een organisatie. De kansen moeten lokaal tot verre factoren leiden die kunnen leiden tot groei of verbetering. Dit is de sectie waar een college die kansen voor groei of verbetering zou identificeren. Sommige colleges noemen bijvoorbeeld in deze sectie een grote alumnispool, ongebruikte kantoorcapaciteit, trainingsseminars en congressen, of concurrerende universiteiten die programma's laten vallen of binnenkomende klassen reduceren.
Gevaren
Het gedeelte bedreigingen van een SWOT-analyse moet ook kijken naar de externe omgeving van een organisatie. De bedreigingen moeten lokaal tot verre factoren leiden die atrofie, achteruitgang of schade bij een organisatie kunnen veroorzaken. Dit is het gedeelte waar een college die bedreigingen zou identificeren die de huidige groei of status-quo van het college zouden schaden. Sommige hogescholen noemen bijvoorbeeld community-groei, academische bouwerosie en -slijtage, hoge gezondheidszorgkosten, ontevreden alumni, een slechte economie, toenemende online cursussen of kleinere middelbare schoolklassen.
Een SWOT-analyse maken
Met de sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen die allemaal zijn opgesteld, is het nemen van die informatie en het plaatsen ervan in een grafiek de volgende stap. De manier om een SWOT-analyse weer te geven, is door een diagram te construeren met de sterkten in het gedeelte linksboven, zwakheden in de rechterbovenhoek, kansen in het gedeelte linksonder en bedreigingen in het gedeelte rechtsonder.