Alleen al de gedachte aan een zakelijke training zal waarschijnlijk het volgende vierletterwoord opleveren: "Yawn!" Gewoon overwegen om nog een training te geven, praten en praten met een zee van verveelde gezichten, is genoeg om je - en je collega's - slaperig te maken.
Om ieders gedrag te veranderen, energieke participatie aan te moedigen en een teambuilding-sfeer te creëren, probeer je volgende trainingssessie een seminar te maken.
Geschiedenis
Seminars hebben hun basis in het Latijnse woord voor "zaad". Oorspronkelijk kwamen bijeenkomsten van wetenschappers met de bedoeling om de zaden van ideeën te delen en te koesteren, seminars veronderstellen deelname door alle aanwezigen. Soms wordt een seminar beschreven als een "ronde tafel" - zelfs als het aan een vierkante tafel wordt gehouden - om te benadrukken dat alle aanwezigen op gelijke voet staan, face-to-face werken en interacteren terwijl het gesprek vordert, in plaats van te wachten op het einde van de sessie om formulieren "feedback" in te vullen.
Types
Hoewel seminars van verschillende typen kunnen zijn, bevatten ze allemaal een egalitair element. Misschien begint uw seminar met een enkele presentatie en worden de aanwezigen vervolgens verdeeld in kleine werkgroepen, die elk één element van de presentatie bespreken en hierover rapporteren. Misschien vraag je een aantal aanwezigen - of allemaal - om delen van het project ter discussie te stellen voor iedereen. Waar het om gaat bij een seminar is een ervaring van samenwerken.
Betekenis
Samenwerken is de sleutel tot een seminar. Het bijwonen van een seminar is geen passieve ervaring - iedereen zou een manier moeten hebben om bij te dragen. Rank doet er veel minder toe dan in het dagelijkse werk (bijvoorbeeld secretaresses zijn niet de enigen in de zaal die minuten kunnen notuleren of een verfrissing kunnen geven - je leidinggevende wordt een ander persoon wanneer ze gisteravond brownies heeft gebakken voor de bijeenkomst en zowel de baas en de nieuwe dossierklerk willen het recept!).
Impliciet in een vergadering in seminarstijl is dat ieders mening telt. Het punt van een seminar is minder te onderwijzen dan te delen. We hebben allemaal tv-commercials gezien waarin de laagste verkoper in de postkamer de oplossing biedt voor het grootste probleem van het bedrijf. Dit is misschien niet het geval tijdens uw seminar, maar het creëren van een atmosfeer waarin iedereen zich op zijn gemak voelt bij het uiten van zijn ideeën, is ideaal voor het zaaien van nieuwe ideeën of standpunten om te groeien.
Functie
Wanneer werkt een seminarindeling het beste voor een zakelijke bijeenkomst? Niet precies wanneer je zou verwachten. Aangezien een seminar in wezen een format is voor het oplossen van problemen, is een seminar nuttig wanneer mensen het er niet mee eens zijn. (Als twee deelnemers het heftig en onbevredigend oneens zijn, kan hun conflict het best worden aangepakt door een aantal eerdere limieten in te stellen voor de omvang of reikwijdte van het meningsverschil, zodat de hele werkgroep niet overweldigd wordt.)
Een seminar is een goed hulpmiddel voor afdelingshoofden of vertegenwoordigers, omdat ze elk een deel van hun autoriteit aan zijn kant van het probleem kunnen geven. Samenbrengen kan de beste manier zijn om een eindeloos 'schuldspel' te onderbreken, waarbij de verwerking en verzending alleen overeenkomen dat elk verantwoordelijk is voor de fouten van de ander!
Een probleem aan mensen met verschillende gezichtspunten moeten uitleggen, kan de kern van de oplossing zijn. Het bijhouden en behouden van terugkerende klanten kan bijvoorbeeld inspanningen vergen van verzending, adverteren, facturering en public relations. Het geven van geïnformeerde vertegenwoordigers van afdelingen een kans om ideeën en luchtfrustraties uit te wisselen in een sfeer van geven en nemen, in plaats van te beschuldigen en te verdedigen, kan positieve resultaten en nieuw respect bij collega's opleveren - die wisten dat de sleutel tot deze puinhoop lag in labeling? Niemand, tot het seminar.
Bijwerkingen
Hoe meer werknemers en hun leiders zich gewaardeerd voelen door een bedrijf, hoe beter de effecten op de bedrijfsprestaties zullen zijn. "Feedback" -formulieren die aan het einde van een trainingslezing zijn voltooid, vertellen het heden waarschijnlijk al wat hij al weet: goede info, overzichtelijke, nuttige hand-outs, geeuwen, geeuwen, geeuwen. De centimeter stof op de bodem van de ideeënbus is te vinden in organisaties waar werknemers vinden dat hun meningen en ideeën worden genegeerd.
Een seminarie lost niet alle problemen van een organisatie op, maar het kan problemen van het delen van informatie direct oplossen, communicatie verduidelijken en samenwerken, zonder angst voor veroordeling of verlies van status. Als trainingssessies nog steeds een saaie manier lijken om de dag door te brengen, overweeg dan een seminar te maken en zie de voordelen van een nieuwe manier van samenwerken.
Expert Insight
Het creëren van een seminar voor uw organisatie kan ontmoedigend lijken. Er zijn vele soorten deskundige hulp beschikbaar. Overweeg om te praten met leden van een professionele vereniging die relevant is voor uw bedrijf; de meesten hebben bureaus voor sprekers en bieden mogelijk ook seminarleiderschap. Professionele collega's kunnen ook goede bronnen van lokale consultants zijn. Ze kunnen vooral nuttig zijn als ze de aangeboden seminars hebben bijgewoond. Een zoekopdracht op internet kan ook meer resultaten opleveren. Leidende seminars hebben zich ontwikkeld tot een enorm beroep en een zoekopdracht kan tijd kosten. Vermeldingen van motiverende sprekers zijn enorm. U kunt de zoekopdracht aanzienlijk verfijnen door de trefwoorden in beide seminars en de kwestie waar u zich op wilt concentreren: teambuilding, ethiek, boekhouding, financieel beheer. Voeg exact uw bedrijfstype toe om de zoekopdracht nog beter te focussen. Hieronder vindt u een aantal voorbeeldsites die u op internet kunt vinden. U zult natuurlijk een betere zoekactie uitvoeren met uw criteria in gedachten. Hulp van experts kan een verschil maken in succes en u modellen bieden om uw eigen toekomstige seminars te houden.
