Liefdadigheid is een sociale activiteit. Hoe meer mensen je geïnteresseerd raakt en betrokken bij een zaak, hoe groter het verschil dat je kunt maken en hoe meer geld je kunt verdienen voor een liefdadige donatie. Het hosten van een fondsenwervende partij is een manier om mensen samen te brengen rond een gemeenschappelijke zaak. Het beste van alles is dat u geen gasten van het landhuis en beroemdheden nodig heeft om van uw feest een succes te maken. Met een beetje nadenken en voorbereiden, kunt u plezier hebben, uw bewustzijn verhogen en wat geld verzamelen voor uw favoriete goede doel.
Klaar maken
Een goede, realistische planning is essentieel voor een succesvolle fondsenwervende partij. Volgens het Foundation Center hoef je geen luxe galawedstrijd te plannen om een aanzienlijk bedrag te verdienen. Informele bijeenkomsten in privéwoningen zijn vaak erg effectief en kunnen zelfs een gevoel van intimiteit toevoegen waardoor gasten eerder geneigd zijn te doneren. Selecteer een datum voor uw evenement en kies een plaats waar al uw gasten comfortabel kunnen verblijven. Een groep van ongeveer 50 is een goed nummer voor een lokaal fondsenwervend evenement. Kies vervolgens een concept voor het evenement. Ideeën zoals charity-diners, wijn- en kaasbijeenkomsten, barbecues, liefdadigheidsveilingen, lokale bandconcerten of gewoon een cocktailparty - met een presentatie - zijn allemaal goede thema's.
Logistiek
Doelstelling en budgettering zijn essentieel voor succes bij fondsenwerving. Begin met het instellen van een doel voor hoeveel geld u wilt opvoeden. Bepaal met het doel hoeveel u per gast moet uitgeven aan feestuitgaven, zoals eten, drinken, schoonmaakdiensten en presentatieapparatuur. Uw budget en doel helpen u bepalen hoeveel gasten u op uw feest nodig heeft en hoeveel u van elk of een gemiddeld bedrag moet ophalen. Stuur uitnodigingen naar mailinglijsten van mensen die al actief zijn in organisaties die te maken hebben met de oorzaak en met je eigen vrienden en familie. Follow-up van uitnodigingen en post-informatie naar relevante online forums en sociale media om ervoor te zorgen dat u uw participatiedoel haalt. Een paar dagen voor het evenement, zorg ervoor dat je feestlocatie klaar is, je team voor het werpen van feesten is samengesteld en je hebt alle voedsel of apparatuur die je nodig hebt.
De grote dag
De International OCD Foundation beveelt aan gasten te laten deelnemen aan een fondsenwervende partij en zich ongeveer een uur voordat u aan uw inzamelingspresentatie begint te vermaken. Dit zou al uw gasten voldoende tijd moeten geven om te arriveren, zich op hun gemak te voelen en - als u een goed team van vrijwilligers hebt of veel mensen die al actief zijn in de zaak - hebben uitgenodigd om goede, relevante gesprekken te starten. Zelfs als uw evenement een liefdadigheidsdiner of -veiling is waaraan deelnemers al bijdragen, zorg dan voor een korte presentatie over hoe het geld zal worden gebruikt en andere manieren om betrokken te raken. Als u geld wilt werven tijdens de presentatie, doe dan een sterke oproep die het belang of de urgentie van de zaak benadrukt. Vergeet niet iedereen te bedanken voor het meedoen en doneren.
Vragen om geld
Schaam je niet om geld te vragen. Zorg ervoor dat al uw deelnemers begrijpen dat dit een fundraising-evenement is en wees duidelijk over uw fondsenwervingsdoelen. Visuele hulpmiddelen zoals een thermometer die de voortgang naar je doel aangeeft of een glazen schaal met donaties kunnen mensen helpen voelen dat ze deel uitmaken van een succesvolle fundraiser en misschien zelfs een beetje dieper graven als je een beetje verlegen bent met je doel. Zorg ervoor dat u een procedure en een plaats heeft voor aanwezigen om extra donaties te doen als zij zich daartoe geroepen voelen. Noem dit proces tijdens uw presentatie. Denk ten slotte op lange termijn en verwijder e-mailadressen of contactinformatie om informatie over de oorzaak, bedankbrieven en misschien zelfs uitnodigingen voor toekomstige evenementen te verzenden.
