Een projectbeheerplan moet correct worden geïmplementeerd als u wilt dat het project slaagt. Negen gebieden omvatten de reikwijdte van het project, volgens het Project Management Institute. Het zijn integratie, scope, kosten, tijd, kwaliteit, human resources, communicatie, inkoop en risico.Als het project goed is samengesteld, kan het een bedrijfsgeld besparen door geen middelen te verspillen aan onnodige ondernemingen, kan het bedrijf de behoeften van zijn klanten beter begrijpen en kan het helpen taken efficiënter uit te voeren.
Beslis of je een project zou moeten accepteren. Als het project buiten uw expertisegebied valt of als de reikwijdte ervan grenzen heeft die het project verstoren, geef het dan aan iemand die beter begrijpt wat er moet gebeuren of het project volledig doorgeeft.
Krijg steun van uw supervisor en zorg ervoor dat hij het project gedaan wil hebben. De belangrijkste reden waarom een project mislukt, is het gebrek aan ondersteuning door het hogere management, volgens Principle Based Project Management.
Stel een projectplan op voor uw leidinggevende. Neem in de details van het plan op wat uw verantwoordelijkheden zijn en hoe u middelen zult verkrijgen om de klus te klaren. Het is ook een goed idee om de taken te vermelden waarvoor u niet verantwoordelijk bent.
Laat uw leidinggevende het plan ondertekenen en goedkeuren.
Stel een behoeftedefinitie samen. Dit is cruciaal voor het succes van het project. Neem in deze definitie op wat het bedrijf nodig heeft of wat de mogelijkheid is en maak een lijst van de doelstellingen. Dit is ook waar u de kosten van het project zult schatten.
Zorg ervoor dat het project realistisch is en binnen de middelen van uw bedrijf valt. Zoek uit of u over het personeel en de planning beschikt om aan het project te voldoen.
Bouw uw projectteam. Spreek met elke sleutelfiguur individueel om het interesse- en commitment-niveau te bepalen.
Breek het project in fasen. Typische fasen zijn initiatie, planning, uitvoering en sluiting.
Structureer mijlpalen in de fasen. Typische mijlpalen zijn concept, haalbaarheid, definitie, implementatie, bètatests, implementatie en einde levensduur.
Laat uw belangrijkste mensen taken toewijzen aan werknemers die overeenkomen met elke mijlpaal.
Project mogelijke projectrisico's. Identificeer mogelijke probleemgebieden binnen uw project, zodat u een plan hebt om problemen te voorkomen of te verminderen.
Neem een startvergadering om het project te starten.
Beheer het project door de kosten te bekijken en ervoor te zorgen dat de statistieken worden gehaald.
Tips
-
Laat het hoger management het project evalueren en evalueren na elke mijlpaal om ervoor te zorgen dat u gedurende het hele project op dezelfde pagina bent.
