Een prestatiebudget is een specifiek budget dat de prestaties van een bedrijf over een bepaalde periode bijhoudt. Het is geen operationeel budget dat de uitgaven en inkomsten van een bedrijf of overheidsinstantie bijhoudt. In plaats daarvan worden de verkoopcijfers en productiekosten weergegeven, zodat de lezer kan zien hoeveel producten zijn ontwikkeld, voor welke kosten en hoe lang het proces duurde. Met andere woorden, een prestatiebudget laat zien hoe goed een bedrijf presteert in termen van effectieve kosten en arbeidsuren.
Doel
Het doel van een prestatiebudget is om bij te houden hoe goed een bedrijf of overheidsinstantie het doet op korte termijn. Prestatiebudgetten worden gewoonlijk op kwartaal- of halfjaarlijkse basis gedaan, zodat de leidinggevenden de prestaties en het budget met de resultaten voortdurend kunnen volgen. De resultaten van elk prestatierapport worden vergeleken om te zien of de prestaties zijn toegenomen, afgenomen of stabiel zijn gebleven.
Rol in budget en productie
De resultaten van het prestatiebudget hebben invloed op het totale operationele budget en de productie van de producten die worden verkocht. Als uit het prestatiebudget blijkt dat de prestaties tijdens een kwartaal zijn toegenomen, moet de productie van producten ook toenemen om aan de vraag van de markt te voldoen. Dit betekent dat het totale operationele budget voor het bedrijf moet worden gewijzigd, omdat meer grondstoffen, voorraden, apparatuur en personeel moeten worden meegenomen in de verhoogde productie.
Hoofdsecties
De belangrijkste gedeelten van een prestatiebudget kunnen variëren, afhankelijk van het bedrijf in kwestie. Gewoonlijk heeft het prestatiebudget een productsectie waarin wordt uitgelegd hoeveel producten er gedurende een bepaalde periode zijn gemaakt, hoeveel werkuren aan de productie zijn besteed en hoeveel de productiekosten zijn. De productiekosten worden vermenigvuldigd met het aantal producten om de totale waarde van de producten in kwestie te krijgen. Elke categorie wordt opgeteld, zodat de zakenlieden het totale aantal werkuren van de gegeven periode, de totale hoeveelheid ontwikkelde producten en de totale productiekosten kennen. De totale waarde van de producten wordt ook berekend en gebruikt als vergelijkingspunt.
Jaarlijkse vergelijkingen
De resultaten van het prestatiebudget laten alleen zien hoe het bedrijf of de overheidsentiteit op het desbetreffende tijdstip presteert. Het laat niet zien hoe het maanden geleden presteerde of toont voorspellingen in termen van hoe goed de leidinggevenden verwachten dat het zal presteren. In een rapport over een langer functioneringsbudget worden jaarlijkse vergelijkingen weergegeven door de totalen voor elk kwartaal of halfjaarlijks weer te geven. Dit zal leidinggevenden helpen bepalen hoe goed het bedrijf presteert over een lange termijn, aangezien het prestatiebudget zelf is gebaseerd op kortetermijnprestaties.
