Er zijn verschillende manieren om een budget voor uw kleine bedrijf te maken. Het kiezen van een boven een ander hangt af van uw doelen. Prestatiebudgettering richt zich bijvoorbeeld op de resultaten van een bedrijf in plaats van op de uitgaven. Het wordt vaak gebruikt door private en publieke organisaties, wat leidt tot een optimaal gebruik van middelen. Dit type budget helpt bij het bepalen van het doel waarvoor fondsen nodig zijn.
Wat is Performance Budgeting?
Het opstellen van een budget is essentieel voor de groei en ontwikkeling van bedrijven. Als het goed is gedaan, kan het u helpen anticiperen op toekomstige behoeften, winst, uitgaven en inkomsten. Het maakt het ook gemakkelijker om potentiële problemen te identificeren voordat ze escaleren. Een prestatiebudget houdt rekening met de activiteiten en projecten van uw bedrijf. Zie het als het proces van het identificeren, analyseren en definiëren van specifieke prestatiedoelstellingen van een project dat binnen een bepaald tijdsbestek moet worden voltooid. Deze budgetteringstechniek is gekoppeld aan verbeterde uitgavenbeheersing, hogere efficiëntie en betere prestaties.
Houd er rekening mee dat prestatiebudgettering niet hetzelfde is als zero-based budgeting (ZBB). Hoewel beide organisaties vereisen dat organisaties de financiële prestaties rigoureus beheren, brengen ze verschillende praktijken met zich mee. De beste manier om op nul gebaseerde budgettering te definiëren, is door te beginnen met een saldo nul en er wordt geen melding gemaakt van de eerdere of werkelijke prestaties van uw bedrijf. Elk functioneel gebied van de organisatie wordt vanaf nul bekeken en elke nieuwe uitgave vereist goedkeuring. Prestatie-gebaseerde budgettering, in vergelijking, richt zich op doelen en biedt de flexibiliteit om fondsen toe te wijzen wanneer aan de voorwaarden is voldaan. Het heeft tot doel de efficiëntie van de uitgaven van een bedrijf te verbeteren, de betrokkenheid van medewerkers te vergroten en verantwoording af te leggen.
Prestatiebudgetteringsvoordeel: maakt betere kostenramingen mogelijk
Een prestatiebudget maakt betere inschattingen van de kosten in elke afdeling mogelijk. Het stelt bedrijven ook in staat om fondsen toe te wijzen aan verschillende projecten op basis van hun belang. De publieke sector moet bijvoorbeeld burgers laten zien dat hun geld goed besteed is. Daarom biedt het regelmatige updates over de doelen van elk project en de stappen die nodig zijn om het te voltooien. Het hierboven beschreven voorbeeld van het begrotingsmodel kan verschillende uitkomsten behandelen, zoals het verminderen van niet-gewelddadige criminaliteit in een stad of het herstellen van een historisch monument.
Prestatiebudgetteringsvoordeel: zoek gebieden voor verbetering
Particuliere en publieke organisaties gebruiken prestatie-informatie om te bepalen wat werkt en wat kan worden verbeterd. Vervolgens stellen ze duidelijke doelen en ontwikkelen ze een strategie om het resultaat te bereiken. De toewijzing van middelen is gebaseerd op specifieke doelen en is indirect gerelateerd aan prestaties uit het verleden of toekomstige prestaties.
Performance Budgeting Advantage: vermindert onnodige uitgaven
Prestatiebudgettering kan helpen onnodige uitgaven te verminderen en een raamwerk bieden voor het bereiken van uw bedrijfsdoelstellingen. Bovendien helpt het om de doelen te definiëren waarvoor geld vereist is. Door deze budgetteringsmethode te gebruiken, zult u gemakkelijker de potentiële uitkomsten van nieuwe financieringsbesluiten kunnen inschatten en rechtvaardigen.
Prestatie Budgetteren Nadeel: waar moet het geld naartoe?
Een algemene zorg over prestatiebudgettering is dat de werknemers en leidinggevenden van een bedrijf verschillende ideeën hebben over wat belangrijk is en waar het geld naartoe moet. Aangezien deze budgetteringsmethode doelgericht is, is er geen kwalitatieve evaluatie. Het kan ook moeilijk zijn om te bepalen hoe goed een specifieke afdeling of een bepaald team presteert. Wat er op papier goed uit ziet, werkt misschien niet in de echte wereld.
Prestatiebudgettering Nadeel: eenvoudig te manipuleren
Een ander nadeel is dat de ene afdeling of een andere afdeling gegevens kan manipuleren om specifieke doelen te bereiken en financiering te ontvangen. In dit geval moet een onafhankelijke partij mogelijk de prestaties analyseren, waardoor de kosten nog verder stijgen. Bovendien kan prestatiebudgettering niet werken voor langetermijnprojecten. Door het project in kleinere delen te splitsen, kan het rapportageproces worden vereenvoudigd.
