Een dashboard is een softwaretool dat gegevens presenteert in gemakkelijk te lezen, bij te werken diagrammen. Een dashboard kan alle soorten gegevens voor elk doel bijhouden, maar zakelijke professionals zijn de meest frequente gebruikers. De belangrijkste functie van een dashboard is om onbewerkte gegevens uit een spreadsheet of database te verzamelen en deze vervolgens in grafiek- of grafiekvorm weer te geven. Omdat een dashboard wordt bijgewerkt, blijven de gegevens actueel en worden eventuele wijzigingen of vorderingen bijgehouden. Microsoft Excel is een eenvoudig programma dat dashboards kan maken, maar een ervaren programmeur kan dashboards maken met andere hulpmiddelen zoals Visual Basic, HTML, CSS en Javascript. U kunt ook gratis dashboardsoftware en Excel-sjablonen offline downloaden.
Excel-dashboards
Upload gegevens naar een Excel-spreadsheet. De eerste rij moet inhoudkopjes bevatten en de volgende rijen zijn voor gegevens. Zorg ervoor dat u de spreadsheet een naam geeft zonder spaties of andere tekens te gebruiken; plaats in plaats daarvan spaties door een "_" -symbool.
Maak een overzicht van hoe u het dashboard eruit wilt laten zien. Dit is afhankelijk van welke gegevens u bijhoudt en wie naar het dashboard kijkt. U zult dit later gebruiken om de grafieken en grafieken in het eindproduct te plaatsen.
Schrijf formules in Excel om uw gegevens om te zetten in diagrammen. De formule die u nodig heeft, is afhankelijk van wat u in kaart brengt en hoe u dit moet regelen; U vindt een koppeling naar een verzameling Excel-formules in de sectie Bronnen.
Gebruik Excel-hulpmiddelen zoals opmaak, formulierbeheer, objecten en grafieken om het dashboard te maken. U kunt al deze hulpmiddelen in Excel vinden door Menu> Weergave> Werkbalken te selecteren. Het is mogelijk om een dashboard te maken met alleen de tools die beschikbaar zijn in Excel, maar als u een goed begrip hebt van andere programmeersoftware of talen, kunnen die nuttig zijn voor het maken van meer visueel aantrekkelijke of interactieve dashboards.
Werk uw gegevens bij om het dashboard bij te werken. U kunt kiezen hoe vaak u dit moet doen.
Dashboard-software
Upload gegevens in Excel-spreadsheet of andere database. Soms kunt u eenvoudig kopiëren en plakken, maar het is eenvoudiger om Excel aan te sluiten op de database of handmatig in te voeren. Sommige software is mogelijk alleen compatibel met bepaalde software voor gegevensopslag, dus kijk wat je nodig hebt.
Installeer de dashboardsoftware van uw keuze.
Importeer de gegevens uit de database in de software. U moet de specifieke bestandsnaam en het bestandspad kiezen. Nogmaals, zorg ervoor dat uw documenttitel geen spaties of ongewone tekens bevat.
Open het gegevensbestand in de dashboardsoftware. Vanaf hier kunt u de verschillende hulpmiddelen in de software gebruiken om het dashboard te maken dat u nodig hebt.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Excel
-
SQL of andere database
-
Gratis dashboardsoftware
-
Visual Basic
Tips
-
Een compleet nieuw dashboard maken vereist veel software- en programmeerkennis, dus een meer diepgaande zelfstudie kan u specifieke programmeerhulpmiddelen en codes geven.
