Hoewel een administratieve klus eentonig kan zijn, is nauwkeurige gegevensinvoer van cruciaal belang voor de bedrijfsresultaten en om u er goed uit te laten zien. Maar zelfs de beste kantoren staan vol obstakels voor effectieve en nauwkeurige gegevensinvoer. Als uw werk lange afstanden vereist op een computer die gegevens invoert, neemt u enkele preventieve maatregelen om ervoor te zorgen dat u de klus klopt met de hoogst mogelijke nauwkeurigheid.
Oefen typsnelheid en nauwkeurigheid met online typetests en games. Niet alleen zullen games zoals deze je typeversnelling verbeteren, ze volgen ook je nauwkeurigheid.
Vermijd afleiding. Alle kantoren komen met een eerlijk deel van onderbrekingen. Terwijl roddelen leuk kan zijn, dwingt het nemen van frequente pauzes van een gegevensinvoertaak u opnieuw te beginnen elke keer als u weer gaat zitten. Dat kan leiden tot ontslagen en fouten. Zet een koptelefoon op tijdens het invoeren van gegevens. Zelfs als u niet naar muziek luistert, kunt u omgevingsgeluid uitsluiten en aan collega's aangeven dat u niet gestoord mag worden.
Zoek een comfortabele stoel. Voor het invoeren van gegevens moet u voor een lange tijd achter een computer zitten. Piekeren over die pijn in je rug van een ongemakkelijke stoel vermindert je focus net zo erg als kantooronderbrekingen. Verzoek uw bedrijf om een meer comfortabele stoel als u niet in staat bent om er zelf een te kopen.
