Als u vaak merkt dat u tegelijkertijd e-mails naar dezelfde groep van meerdere mensen stuurt, moet u een verzendlijst maken. Als je klaar bent, kun je een e-mail sturen over elke kleine kwestie die relevant is voor deze groep.
Uit het adresboek
Open Outlook en klik op "Bestand", "Nieuw" en "Distributielijst."
Wanneer het vak "Naam" verschijnt, typt u een naam voor uw nieuwe e-maillijst. Klik vervolgens in de distributielijst op 'Selecteer leden'. Hiermee kunt u leden uit uw adresboek kiezen.
Zoek de gewenste namen uit de vervolgkeuzelijst Adresboek. Als u meer dan één adresboek hebt, kiest u het adres met de gewenste namen. Vind ze met de functie "Zoeken". Klik na elke selectie op "Leden". Klik OK."
Klik op "OK" en klik vervolgens op "Opslaan en sluiten" in de groep Acties. Om uw lijst te gebruiken, opent u een nieuw e-mailadres en typt u de naam van de lijst in het vak "Aan:".
Van een bestaande e-mail
Selecteer vanuit een e-mail de gewenste namen in de vakken 'Aan' en 'CC', klik met de rechtermuisknop en klik op 'Kopiëren'.
Open de Microsoft Office-knop, kies 'Nieuw Outlook-item maken' en klik op 'Distributielijst'.
Ga naar de groep Leden en kies 'Leden selecteren'. Klik in het vak Leden op 'Plakken'.
Klik op "OK" en klik vervolgens op "Opslaan en sluiten" in de groep Acties. Om uw lijst te gebruiken, opent u een nieuw e-mailadres en typt u de naam van de lijst in het vak "Aan:".
Voeg een naam uit de lijst toe door de distributielijst te openen, op "Select Members" te klikken en een naam te typen in het vak Zoeken. Klik op "Leden" en op "OK". Of klik op "Nieuw toevoegen" en typ de naam in als de persoon niet in uw adresboek staat.
Verwijderen door op een naam te klikken en op 'Verwijderen' te klikken.
