De samenvatting en inleiding zijn twee delen van het bedrijfsplan, onderzoekspaper of ander belangrijk document van een bedrijf. De introductie is het eerste deel van het document. Het legt uit waar het document over gaat en waarom je het hebt geschreven. Een samenvatting is het volledige document, dat 20 tot 30 pagina's of meer kan zijn, samengevat tot enkele opsommingstekens of paragrafen. Je zou in staat moeten zijn om de kern van het hele document te krijgen door simpelweg de samenvatting te lezen.
Tips
-
Een inleiding legt uit waar het document over gaat en kan uw doelstellingen bevatten. Een samenvatting is een beknopte versie van het volledige rapport en kan worden gelezen als een op zichzelf staand document.
Wat is het belangrijkste verschil tussen de samenvatting en de inleiding?
Het belangrijkste verschil tussen deze twee secties is hun doel. De inleiding tot het document is als de eerste 10 minuten van een film waarin je ontdekt waar het verhaal over gaat gaan. De rest van het document geeft het volledige verhaal. De samenvatting is daarentegen het volledige filmscript, gecomprimeerd tot een paar korte paragrafen. Het is voorbereid op drukke managers, geldschieters en investeerders die misschien niet de tijd hebben om het hele document te lezen. In plaats van 20, 30 of meer pagina's te moeten bestuderen, hoeft de lezer slechts deze uiterst gecomprimeerde versie te verwerken die de belangrijkste aspecten van het document presenteert en waarom het onderwerp relevant voor hen is.
Elementen van de samenvatting
De samenvatting bevat over het algemeen een reeks opsommingstekens of paragrafen die de andere delen van het document in het kort voorstellen.In de context van een bedrijfsplan kan het bijvoorbeeld een samenvatting bevatten van de secties met betrekking tot de marktbehoefte, de opwindende oplossing van het bedrijf voor die behoefte, beoogde klanten, marketingplan, bereikte mijlpalen, concurrentievoordeel, leden van het key management team en kapitaal nodig zijn. De managementsamenvatting van een ondernemingsplan zou dan eindigen met een tabel met de verwachte winst- en verliesrekening in samengevatte vorm.
Elementen van de introductie
De introductie introduceert het document en legt uit waar het over gaat. Nogmaals in de context van een businessplan, zou de introductie bespreken in welk bedrijf het bedrijf zich bevindt en de producten of diensten beschrijven die het bedrijf aanbiedt. Het kan ook foto's of tekeningen van de producten van het bedrijf bevatten. De inleiding zet slechts de scène. Je kunt niet begrijpen waar het hele document over gaat, simpelweg door de inleiding te lezen.
Hoe schrijf je een samenvatting? Vs Introductie?
De introductie wordt normaal eerst geschreven omdat het de meest elementaire informatie over het bedrijf bevat en geen onderzoek of financiële projecties vereist. Het moet op een boeiende manier worden geschreven die duidelijk de doelstellingen en doelstellingen van de schrijver laat zien bij het schrijven van het document. De samenvatting wordt als laatste geschreven nadat het volledige document is voltooid. De schrijfstijl voor de samenvatting is gericht op beknoptheid, met hoogtepunten in plaats van veel details. Gebruik zoveel mogelijk kernpunten om zo weinig mogelijk woorden te gebruiken. De lezer kan verdere uitleg en antwoorden vinden op vragen die hij in het volledige document kan hebben.
Wat te overwegen
Een gebrek aan duidelijkheid vermindert de effectiviteit van zowel de samenvatting als de introductie. Ga er niet vanuit dat de lezer evenveel kennis heeft als jij, en krijgt meteen de punten die je verdient. In het geval van de samenvatting en de inleiding - en wat dat betreft het volledige document of rapport - vraagt u ervaren zakenmensen om ze te lezen en feedback te geven over concepten die niet helemaal duidelijk zijn. De samenvatting moet in het bijzonder scherp, to the point en overtuigend genoeg zijn dat de lezer alle belangrijke elementen van de tekst begrijpt.
