Als u verzendingen voor uw vracht aanvraagt, moet u de vervoerder gedetailleerde informatie verstrekken over de artikelen die u met zijn bedrijf wilt verzenden. Je zult ook een overeengekomen prijs berekenen voor het verzenden van die items. Het verstrekken van deze informatie en het starten van onderhandelingen wordt aanbesteding van een lading genoemd, wat u kopzorgen op de weg kan besparen als het gaat om het afhandelen van claims over verloren of beschadigde items.
Maak een identificatiecode voor deze zending als de koerier u deze niet heeft verstrekt. Hierdoor blijft alle andere informatie voor de lading geordend en toegankelijk via uw database wanneer deze zijn bestemming bereikt.
Vermeld de datum en het tijdstip waarop u wilt dat de vracht wordt opgehaald en afgeleverd, evenals de adressen voor de herkomst en de bestemming van de zending. Neem de beste manier op om contact met u te maken.
Schat het totale gewicht van de lading en communiceer dat aan de vervoerder. U hebt op dit moment geen gedetailleerde inventaris nodig, maar als u het gewicht kent, kan de vervoerder u een kostenraming geven.
Geef het aantal mijlen aan dat u nodig heeft om de zending te kunnen gebruiken. Zodra biedingen binnenkomen van de vervoerder of vervoerders waarmee u de lading hebt aangeboden, kunt u het aanbod kiezen dat het meest logisch voor u is.
