Canon-faxmachines die sinds 2003 zijn gefabriceerd, maken gebruik van een compressiemethode met een faxbeeld genaamd "Super G3". Kort gezegd, super G3 zorgt ervoor dat faxtransmissies kunnen worden gecomprimeerd terwijl ze worden verzonden, wat een snellere snelheid mogelijk maakt tijdens het faxen. Deze verhoogde snelheid neemt de telefoonlijn korter in beslag, waardoor de kosten van faxen lager zijn; wanneer u een fax verzendt vanaf een bedrijfslijn die is aangewezen als faxlijn, hoe langer de lijn wordt gebruikt, hoe duurder deze is. De compressieverhouding van Super G3 zorgt voor de grootste hoeveelheid compressie zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de gefaxte afbeeldingen.
Plaats de documenten die u wilt faxen met de bedrukte zijde naar beneden in de documentinvoer op het Canon-faxapparaat. Afhankelijk van het model faxapparaat kunt u maximaal 30 documenten in de documentinvoer plaatsen. Raadpleeg de gebruikershandleiding voor specificaties van de documentinvoer.
Kies het nummer van het faxapparaat waarnaar u de fax wilt verzenden. Als u een lange afstand kiest, zorg er dan voor dat u een "1" invoert, gevolgd door het juiste netnummer. Informeer bij uw IT-medewerkers ook of u een "9" moet kiezen voordat u verbinding maakt met een buitenlijn.
Druk op de groene knop "Start". Hiermee begint het scan- en faxproces. Nadat alle documenten zijn gescand, kiest het Canon-faxapparaat het nummer van het ontvangende faxapparaat. Als er een verbinding tot stand is gebracht, begint de faxverzending. Als de ontvangende faxlijn bezet is, slaan de meeste faxapparaten van Canon de documenten op in het geheugen en proberen ze de fax opnieuw te verzenden nadat een opgegeven hoeveelheid tijd is verstreken.
Lees het verzendrapport om te controleren of alle pagina's zijn verzonden. Canon configureert vele modellen van hun machines om een verzendrapport te bieden nadat elke fax is verzonden. Controleer het rapport van 1 pagina om te zien of de ontvanger het juiste aantal pagina's heeft ontvangen en of het resultaat is gelukt.
