In het tijdperk van internet en grote bedrijven weet u soms niet tot wie u uw correspondentie moet richten. Zelfs bedrijfs- of stichtingwebsites zijn niet altijd een hulp; vaak worden de namen van de afdelingshoofden niet vermeld, of kun je zelfs helemaal geen informatie vinden, behalve een bedrijfsadres. Bedrijven in het hele land ontvangen echter elke dag brieven, zelfs met een mysterieus adres en geen openbare werknemerslijst.
Zoek het bedrijf online op. Klik op de link 'Contact'; als deze link niet bovenaan staat, staat deze meestal onderaan de pagina in de kleine lijst met extra links.
Begin de brief door uw adres te typen, zonder uw naam. Sla een regel over en typ de volledige datum.
Zoek de lijst met afdelingen of contacten en kopieer het adres. Als u geen afdelingsadres kunt vinden, gebruikt u het algemene bedrijfsadres. Plak dit adres op je brief.
Typ de naam van de persoon en zijn afdeling boven het adres van het bedrijf op de brief, als u die informatie kent. Als u niet over een naam of afdelingsnaam beschikt, moet u een gefundeerde schatting maken van de afdeling die u nodig zou hebben. Gemeenschappelijke afdelingen in grote bedrijven of stichtingen omvatten bijvoorbeeld 'human resources', 'marketing' en 'klantenrelaties'. Zelfs als u het mis hebt met de naam van de afdeling, kan het opnemen van de algemene afdeling de receptionist helpen uw brief correct te routeren.
Adres van de brief aan "Geachte heer / mevrouw (achternaam):" als u de naam van de ontvanger weet, of "Geachte heer of mevrouw:" als u de naam van het bevoegde afdelingshoofd niet weet. Nooit schrijven "Naar wie het betrekking kan hebben:" omdat dat onprofessioneel klinkt.
Maak de rest van de brief af.
Kopieer het volledige bedrijfsadres met de afdeling en de naam van de werknemer, indien van toepassing, op de envelop.
