Het starten van een klein bedrijf in de Filippijnen duurt minstens een maand van het doorlopen van de vele stappen die nodig zijn om het bedrijf te registreren. Een eenmanszaak is aanzienlijk het gemakkelijkst te registreren. Het kost echter nog steeds veel tijd en moeite om naar verschillende overheidskantoren te gaan om aan alle registratievereisten te voldoen.
Terwijl u aan de zakelijke wettelijke vereisten werkt, moet u ervoor zorgen dat u ook de rest van uw bedrijfsbehoeften voorbereidt voor de opening ervan. Dit omvat de financiële investeringen, kantoorbenodigdheden, het voorbereiden van de locatie, huurovereenkomst en het opstellen van leveranciers.
Maak een shortlist van minimaal drie opties voor uw bedrijfsnaam. Gebruik de zoekfunctie op de website van het Department of Trade and Industry (DTI) om ervoor te zorgen dat u een beschikbare bedrijfsnaam krijgt. (Zie bronnen.)
Bereid de vereiste documenten voor u naar het DTI-kantoor gaat waar uw bedrijf zal worden gevestigd. Ontvang een communautair certificaat en barangay-verklaring. De barangay is de kleinste administratieve afdeling in het Filippijnse lokale bestuur. Ga naar het kantoor van het National Bureau of Investigation (NBI) en ontvang een NBI-verklaring. Sommigen geven de voorkeur aan een inklaring van de Filippijnse nationale politie (PNP) in plaats van de NBI-goedkeuring. Vraag een origineel of gecertificeerd exemplaar van uw geboorteakte aan waaruit uw Filippijnse staatsburgerschap blijkt. Laat uw foto (2-inch bij 2-inch) nemen volgens de vereisten van de DTI. Onderteken de achterkant van elke foto.
Breng alle documenten naar het juiste DTI-kantoor (Department of Trade and Industry) dat de jurisdictie van uw bedrijfslocatie beheert. Vul de vereiste formulieren in en betaal de registratiekosten. Wacht op het resultaat van de aanvraag voor registratie. De doorlooptijd is binnen een tot drie weken. U kunt het DTI-kantoor bellen om de beschikbaarheid van uw registratiecertificaat te controleren. Eenmaal beschikbaar, pak het document op bij het DTI-kantoor.
Maak verschillende fotokopieën van het DTI-registratiecertificaat, want deze kopieën zijn vereist voor de andere toepassingen die moeten worden gedaan. Breng het originele certificaat en de fotokopie ervan, samen met de andere vereisten die u tijdens de DTI-aanvraag hebt ingediend, naar het gemeentehuis of gemeentehuis waar uw beoogde bedrijf zal worden gevestigd. Voeg naast deze documenten het landtitel- of huurovereenkomstformulier, belastingformulieren en andere documenten voor de bedrijfsvergunningaanvraag toe aan het stads- of gemeentehuis.
Ga direct naar het licentiekantoor van de stad of het gemeentehuis, vul de formulieren in en betaal de kosten. De kosten zijn afhankelijk van het soort bedrijf dat u wilt openen. Het vergunningbureau baseert dit op uw DTI-registratiecertificaat.
Wacht op de goedkeuring en vrijgave van de bedrijfsvergunning en bedrijfsnummerplaat. Dit kan ergens tussen één en drie weken duren.
Breng uw DTI-registratiecertificaat en bedrijfsvergunning, samen met de andere basisdocumenten, naar het plaatselijke Bureau of Internal Revenue (BIR) voor de belastingregistratie. Voor een eenmanszaak hoeft u alleen uw bestaande persoonlijke belastingidentificatienummer (TIN) te gebruiken als u er al een hebt. Anders krijgt u een nieuw FIN en dit is een vast nummer dat u moet gebruiken bij het betalen van uw persoonlijke inkomstenbelasting en eenmansbelasting. Alleen registraties voor partnerschappen of bedrijven hebben een afzonderlijk, niet-persoonlijk FIN nodig. Betaal de registratiekosten.
Uw belastingregistratiecertificaat moet binnen enkele weken klaar zijn om op te halen bij het BIR-kantoor.
Bereid uw bedrijf voor op het openen en boeken van al uw bedrijfsvergunningen, registratiecertificaten en licenties in zichtbare gebieden binnen uw bedrijfslocatie, zoals vereist door de Filippijnse wetgeving.
Waarschuwing
Als u een partnerschapsbedrijf registreert, registreert u het bedrijf niet bij het DTI. Net als bij bedrijven moet u het bedrijf registreren bij de Securities and Exchange Commission (SEC). Er zijn aanvullende vereisten voor SEC-registraties voor partnerschappen en bedrijven. Meer informatie is beschikbaar op de SEC-website.
