Een bedrijf runnen is geen gemakkelijke taak. Maar bepaalde taken die nodig zijn voor het runnen van een succesvol bedrijf kunnen eenvoudiger worden gemaakt met behulp van bepaalde software. Met betrekking tot de boekhoudkundige behoeften van uw bedrijf, kunt u zich mogelijk voor hulp wenden tot software genaamd QuickBooks.
Geschiedenis
QuickBooks is een bedrijfsboekhoudingssoftware ontwikkeld door Intuit; een bedrijf uit Mountain View, Californië. De software is gemaakt naar aanleiding van het succes van Quuit's individuele financiële managementsoftware. QuickBooks is ontworpen om bedrijfseigenaren, met weinig of geen boekhoudervaring, een manier te bieden om financiële structuur en compliance voor hun bedrijf te hebben.
Functie
QuickBooks-software biedt een bedrijfseigenaar de mogelijkheid om een aantal zeer essentiële taken uit te voeren. Met QuickBooks kunnen bedrijfseigenaars hun financiën op één plek ordenen, een duidelijk beeld geven van hun winstniveau, volledige rapporten voorbereiden op belastingtijd, facturen maken en hun uitgaven beheren.
Types
QuickBooks heeft twee hoofdversies: Premiere en Pro. Er is ook een online-editie die een gehoste oplossing is aangeboden door Intuit. Bij de Premiere en Pro-versies moet vooraf een vergoeding worden betaald voor de aanschaf van de software, terwijl de online-versie een maandelijks abonnement kost. Houd er echter rekening mee dat de online versie niet alle functies van de desktopversies ondersteunt, zoals het verwerken van voorraad en bestellingen.
Kenmerken
QuickBooks biedt de ondernemer onder andere toegang tot verschillende manieren om cheques uit te printen, rekeningen te betalen, verkopen bij te houden en de loonadministratie te beheren. Het heeft ook de mogelijkheid om meerdere gebruikers tegelijkertijd te behandelen. Sommige bedrijven kunnen QuickBooks gebruiken om verkoop en voorraad bij te houden of om een businessplan te maken.
Voordelen
Voor eigenaars van kleine bedrijven zijn enkele voordelen van een softwareprogramma zoals QuickBooks duidelijk. Het vermogen om verschillende noodzakelijke boekhoudkundige taken uit te voeren zonder een accountant te hoeven zijn, kan een grote last wegnemen van de moeilijkheden bij het runnen van een bedrijf. Het enorme aantal boekhoudfuncties dat beschikbaar is in de software, helpt de bedrijfseigenaar om het speelveld gelijk te houden en zelfs een klein bedrijf werkt enigszins als een Fortune 500-onderneming.
