In veel organisaties is de positie van een commissievoorzitter belangrijk. Bij correct gebruik kan de commissie leiden tot het succes van een organisatie. Hoewel de voorzitter een invloedrijke rol speelt in termen van taken en verantwoordelijkheden; de positie wordt niet als een fulltime baan beschouwd. Bovendien heeft het geen salaris. In de meeste non-profitorganisaties fungeert de commissievoorzitter als een schakel tussen de CEO en de stakeholders.
Rol van de voorzitter
De voorzitter is een leider; en voor dat doel zou hij de rol moeten spelen. Hij moet de organisatie naar zijn visie leiden om zijn doelen en doelstellingen te bereiken. Hij moet iedereen aanmoedigen om de visie van de organisatie te ondersteunen en het succes van de organisatie te bevorderen. Bovendien moet hij ervoor zorgen dat er geen belangenconflict is tussen de leden van het comité. En ten slotte moet hij de kwaliteiten van een buitenbeentje verpersoonlijken. Volgens John C. Maxwell: "Een echte leider staat voor de muziek, zelfs als hij niet van de wijs is."
Ondersteuning van de CEO
In sommige organisaties bestaat er een scheiding van macht en verantwoordelijkheden tussen de CEO en commissievoorzitters. Terwijl de CEO bijvoorbeeld verantwoording schuldig is aan de raad van bestuur, is de commissievoorzitter verantwoording schuldig aan de aandeelhouders en de gemeenschap in het algemeen. In het algemeen speelt de commissievoorzitter een adviserende rol voor de CEO en het hogere personeel, terwijl de CEO overeengekomen programma's uitvoert. Het is de plicht van de voorzitter om ervoor te zorgen dat de strategische doelen van de organisatie correct worden uitgevoerd.
Effectieve vergaderingen houden
Vóór de vergadering moet de voorzitter een agenda opstellen en ervoor zorgen dat alle te bespreken punten worden opgenomen. De agenda moet naar de commissieleden worden gestuurd, zodat ze de gelegenheid krijgen om de notulen van de vorige vergadering te lezen. Tijdens de vergadering moet de voorzitter ervoor zorgen dat iedereen zit voordat de vergadering begint. Zij moet er ook voor zorgen dat de notulen correct worden vastgelegd en dat iedereen aan de procedure deelneemt. De voorzitter moet eerlijk en onpartijdig zijn in het toewijzen van voldoende tijd aan alle leden. Na de vergadering moet de voorzitter ervoor zorgen dat alle genomen beslissingen worden samengevat en dat de notulen correct worden geschreven en gecontroleerd voordat ze tijdig worden verzonden.
De voorzitter als een boegbeeld
Over het algemeen kan de voorzitter van een organisatie worden omschreven als een boegbeeld en leider, die verantwoordelijk is voor het vertegenwoordigen van de organisatie naar de buitenwereld. Hij kan een klankbord zijn van ideeën en een rentmeester van de positie van de organisatie in de gemeenschap.
Kwaliteiten verwacht in een commissievoorzitter
De voorzitter moet leiderschapskwaliteiten, kennis, ervaring en goede interpersoonlijke vaardigheden vertonen. Ze moet het vermogen hebben om out-of-the-box te denken en een teamspeler te zijn. Bovendien moet ze bedenken dat ze een van de vele commissieleden is.
