Zakelijk schrijven is een van de belangrijkste aspecten van de zakenwereld. Schrijven is nog steeds een van de nummer één communicatiemethoden in de wereld. Met de introductie van e-mail werd schrijven nog belangrijker op de werkplek. Er zijn veel verschillende soorten zakelijk schrijven. Elk type is ontworpen om naar een ander doel toe te werken. Door op de hoogte te zijn van de verschillende soorten zakelijk schrijven en ook in staat te zijn om in verschillende bedrijfsstijlen te schrijven, kan iemand een uitstekende zakelijke communicator worden.
Geschiedenis
Zakelijk schrijven bestaat al zolang het bedrijfsleven en het schrijven. Duizenden jaren geleden hielden zakenmensen via het schrijven transacties en inventaris bij. Naarmate meer internationale zaken gebruikelijk werden, werden zakelijke brieven een groot aspect van het bedrijfsleven. Nadat de uitvinding van de telefoon zakelijk schrijven minder algemeen werd, werd e-mail toen populair werd voor zakelijk gebruik, opnieuw een zeer noodzakelijk onderdeel van het bedrijfsleven.
Functie
Het doel van zakelijk schrijven is om via het schrijven aan andere zakenmensen te communiceren. De verschillende typen van bedrijfsschrijven zullen informatie anders dan de ontvanger communiceren. E-mailen van bijvoorbeeld iemand is bijvoorbeeld een van de minst formele methoden voor zakelijk schrijven. Als een brief per post wordt verzonden, wordt de opgenomen informatie over het algemeen beschouwd als meer formeel en legaal. Veel bedrijven doen veel van hun advertenties in het schrijven van bedrijfsbrieven.
Kenmerken
Er zijn verschillende hoofdcategorieën van zakelijk schrijven. Eerst is er een e-mail. Dit is de minst formele communicatiemethode en wordt over het algemeen gebruikt wanneer mensen niet in staat zijn om fysiek op te staan en met iemand te praten, of om te communiceren zonder het gebruik van een telefoon. Onderzoek en technisch schrijven wordt in de bedrijfswereld gebruikt om presentaties te maken en nieuwe ideeën voor bedrijven te documenteren. De zakelijke brief is een meer formele manier om informatie door te geven aan een collega of meerdere. De zakelijke brief wordt vaak gebruikt bij het solliciteren naar een baan. Memo's worden ook vaak gebruikt om belangrijke informatie naar groepen mensen te sturen.
Betekenis
Zakelijk schrijven is erg belangrijk omdat het een van de belangrijkste manieren is waarop mensen professioneel worden bekeken. Als iemand een slordige schrijfstijl heeft, wordt hij gezien als een slordig persoon. Mensen die duidelijk kunnen communiceren door te schrijven in het bedrijfsleven, hebben een grotere kans op het ontvangen van promoties en vacatures. Het is ook belangrijk dat zakelijk schrijven op een duidelijke en beknopte manier wordt gedaan, zodat de ontvangers van het schrijven het punt van het schrijven daadwerkelijk kunnen begrijpen.
Aardrijkskunde
Zakelijk schrijven is belangrijk in bijna elk land. Engels is een van de meest bekende talen ter wereld, dus veel zakelijke communicatie tussen landen gebeurt in het Engels. Als iemand moeite heeft om met andere Engelssprekenden te communiceren, zal het voor hen veel moeilijker zijn om met mensen uit andere landen te communiceren. Het komt zelden voor dat een bedrijf waar dan ook niet werkt met veel zakelijk schrijven.
