Voorraadbeheer is vaak een lang en moeizaam proces in het bedrijfsleven. Het vereist de dagelijkse afronding van taken en activiteiten met betrekking tot het bestellen, ontvangen, administreren en opslaan van verschillende producten in de faciliteiten van een bedrijf. Bedrijfseigenaren en -managers creëren meestal een inventarissysteem om werknemers te helpen deze taken en activiteiten op de best mogelijke manier uit te voeren. Te veel tijd aan dit proces besteden kan leiden tot hogere bedrijfskosten en lagere productiviteit van de medewerkers. Door een hoofdinventarislijst te maken, kan de tijd die aan bepaalde voorraadbeheeractiviteiten wordt besteed, worden verkort.
Items die je nodig hebt
-
Inventaris
-
Boekhoudingsboek
-
Computer
-
Zakelijke software
-
Streepjescodesysteem
-
spreadsheets
Definieer elke productlijn in het bedrijf. Een productlijn is een reeks verwante voorraadproducten. Bedrijfseigenaren en -beheerders kunnen elk artikel in een productlijn scheiden op grootte, kleur of andere bepalende kenmerken om afzonderlijke producten verder te verdelen.
Maak artikelnummer voor elk product. Artikelnummers zijn meestal uniek voor elk bedrijf. Hierdoor kunnen bedrijfseigenaren en -managers nummers gebruiken die gemakkelijk herkenbaar zijn tijdens het bestel- en ontvangstproces.
Ontwikkel een spreadsheet-systeem met relevante inventarisinformatie. Met computers, bedrijfssoftware en spreadsheets kunnen bedrijfseigenaren voorraadinformatie invoeren in een lijst. Informatie moet het individuele artikelnummer, het aantal bij de hand, naam, leverancier en het item of modelnummer van de leverancier bevatten.
Werk de hoofdinventaris alleen bij indien nodig. Eigenaren en managers moeten deze lijst alleen bijwerken als er wijzigingen zijn aan producten of leveranciers, toevoegingen van nieuwe producten of andere belangrijke redenen. Dit zorgt ervoor dat de lijst altijd accuraat is voor zakelijk gebruik.
Tips
-
Door de toegang tot de hoofdvoorraadlijst te beperken, kunnen bedrijfseigenaren en -managers onjuistheden in het voorraadbeheersysteem voorkomen.
Waarschuwing
De hoofdinventarislijst mag alleen informatie bevatten die rechtstreeks verband houdt met voorraadproducten. Het opnemen van grote hoeveelheden onnodige informatie, zoals verkoopgeschiedenis en leveranciersadres of telefoonnummer, kan het moeilijk maken om deze lijst snel bij te werken.
