De bedrijfswereld lijkt op contracten te draaien. Een contract is een schriftelijke overeenkomst tussen twee partijen waarin wordt uiteengezet wat elke partij aan de ander moet aanbieden. Contracten zijn juridische documenten die voor de rechtbank kunnen worden gebruikt om een partij te dwingen zijn verplichtingen na te komen als deze zijn taken niet uitvoert. In een perfecte wereld zouden contracten altijd volgens hun voorwaarden worden uitgevoerd. Het kan echter voorkomen dat u een contract moet beëindigen vóór de aangegeven einddatum. Hier is hoe.
Items die je nodig hebt
-
Oorspronkelijk contract
-
Computer met tekstverwerker
Lees het contract om te bepalen welke eventuele sancties er zijn voor het beëindigen van het contract en om te zien op welke gronden het contract kan worden geannuleerd.
Typ de naam en het adres van het bedrijf of de persoon met wie u het contract beëindigt. Voeg andere relevante informatie toe, zoals de naam van de bedrijfsvertegenwoordiger.
Begin de brief met "Aan wie het kan gaan" of de naam van de vertegenwoordiger (d.w.z. "Geachte heer X"). Typ de datum van de letter in de linkerbovenhoek van de pagina.
Typ de inhoud van de brief, kort en to the point. Vertel de partij dat u uw contract wenst te beëindigen voor een specifieke datum. Raadpleeg de clausule van het contract die een beëindiging toestaat en wat uw verplichtingen zijn (indien van toepassing) met betrekking tot de beëindigingsclausule. Geef een reden voor de beëindiging en uw contactgegevens.
Onderteken en typ je naam onder de letter. Typ uw bedrijfsnaam en adres in de handtekeningsectie.
Bewaar een kopie voor uw administratie en plaats deze bij het contract. Stuur een kopie naar het bedrijf met behulp van aangetekende post, zodat iemand moet tekenen voor de brief. Deze stap zorgt ervoor dat uw brief wordt ontvangen.
Tips
-
Stuur de brief op bedrijfsbriefpapier om het een officiële presentatie te geven.
Waarschuwing
Stuur de brief niet voordat u absoluut zeker bent van uw positie binnen de regels van het contract. Je wilt immers geen contract opzeggen en dan ontdekken dat je gedwongen wordt om straffen op te leggen die je onredelijk vindt.
