Nieuwe freelancers en consultants moeten snel beslissen welke aanpak ze nemen bij het factureren van hun klanten. Het kan een uitdagende taak zijn voor degenen die gewend zijn om betaald te worden op basis van salaris, uurloon of commissie. De gebruikte factureringsmethode hangt echter voor een groot deel af van het type product of dienst dat u aanbiedt.
Factureerbare uren
Deze methode kan worden gebruikt door professionals en consultants of door handmatige en bekwame vaklieden. Advocaten hebben de declarabele uren methode al tientallen jaren gebruikt. Afhankelijk van het type service kunnen factureerbare uren ook een brutowinstmarkering worden toegepast.
De eerste stap in het gebruik van factureerbare uren is het bepalen van de werkelijke kosten voor het bedrijf voor die uren. Voor onafhankelijke professionals worden die kosten gebaseerd op een berekening die de kosten van het onderhouden van een bedrijf omvat, zoals huur, nutsvoorzieningen en kantoorbenodigdheden en -apparatuur. Voor bedrijven die factureren voor de diensten van hun werknemers, moeten andere kosten zoals personeelsbeloningen, belastingen en verzekeringen in aanmerking worden genomen.
Percentage van voltooide projecten
Bouwprofessionals en bedrijven zoals aannemers, architecten en leveranciers van materialen gebruiken meestal een methode die facturering wordt genoemd naar het percentage van de voltooiing van het project, ook wel progress-facturering genoemd. Het vooraf laden van de facturering zorgt voor een meer gelijkmatige cashflow en kan helpen om te compenseren voor late projectfacturen die uiteindelijk minder dan kosten zouden kunnen bedragen. Ook houden de meeste niet-residentiële klanten 10 procent van het totale contractbedrag achter totdat het project als compleet en bevredigend wordt beschouwd.
Materialen plus markup
Voor materialen die worden geleverd nadat een project grotendeels is voltooid of voor wijzigingen die tijdens een project in een contract zijn aangebracht, kan facturering op basis van materiaalkosten plus opmaak het meest efficiënt zijn. Bij deze methode worden de werkelijke kosten van de artikelen, gebaseerd op leveranciersfacturen, vermenigvuldigd met het contract of het overeengekomen percentage van de brutowinstmarge en vervolgens gefactureerd aan de klant. Dit is de eenvoudigste en meest basismethode voor facturering omdat het alleen echte en verifieerbare kosten vereist en er weinig kans is op fouten of verwarring.
Kwantificeerbare services
De methode voor kwantificeerbare services is vergelijkbaar met factureerbare uren, maar heeft betrekking op immateriële servicelevering. Freelance schrijvers en editors schrijven bijvoorbeeld vaak het woord, in tegenstelling tot de tijd die het kost om een stuk te schrijven of te bewerken. Dit soort facturering werkt goed voor diegenen die creatieve diensten leveren, zoals website- of logo-ontwerp, waarvoor de facturering per uur niet verstandig is. Aanbieders kunnen forfaitaire tarieven vaststellen voor bepaalde soorten deliverables en vervolgens prijzen vaststellen voor upgrades of toevoegingen. Veel webgebaseerde factureringstoepassingen zijn beschikbaar voor dit soort professionals.
