Bedrijven, autoverhuurbedrijven of nutsbedrijven die een wagenpark of vrachtwagen willen kopen, onderhandelen met dealers die hen een speciale prijs zullen geven: wagenparkprijzen. Het is zakelijk verantwoord voor autobedrijven om elke auto in een vloot voor een veel lagere prijs te verkopen dan dat ze een auto aan een persoon zouden verkopen. Het kan maanden duren voordat het dealerbedrijf hetzelfde aantal auto's verkoopt dat de onderneming ooit allemaal wil kopen. Als de autohandelaar de vloot verkoopt, is de kans groot dat het bedrijf ook een contract verkoopt om de vloot te onderhouden, wat nog meer inkomsten oplevert.
Definitie
Autofabrikanten, dealers en leasemaatschappijen stellen verschillende eisen aan de vraag of een bedrijf in aanmerking zou komen voor vlootprijzen. Voor sommigen is een vloot vijf of meer auto's; voor anderen is het magische getal 10. Eén autofabrikant vereist dat een bedrijf 15 of meer auto's bezit of least en vijf nieuwe per jaar koopt of least. Zodra aan de geschiktheidsvereisten is voldaan, wordt er onderhandeld over speciale prijzen voor de uiteindelijke aankoopprijs van de vloot, die altijd aanzienlijk lager is dan de sticker of verkoopprijs op het merk en model van de auto of vrachtwagen.
Voordelen
Naast een lagere prijsstelling kunnen bedrijven door een vloot te kopen direct handelen met een wagenparkbeheerder, die de bevoegdheid heeft om deals te sluiten en financiering te regelen. Het kopen van een wagenpark komt ook de dealer ten goede, want hoewel de prijzen lager zijn, maakt de dealer een grote verkoop die meer inkomsten oplevert dan een individuele verkoop tegen een hogere prijs.
Beheer
Als een bedrijf kantoren over het hele land heeft en auto's van de vloot op verschillende locaties staan, moet iemand in het bedrijf verantwoordelijk zijn voor het beheer van de vloot. Dat zou onder meer inhouden ervoor zorgen dat de auto's worden onderhouden wanneer dat hoort en bijhouden van betalingen, verzekeringen, onderhoud, banden en de werknemers van het bedrijf aan wie elke auto wordt uitgeleverd en op welke datum. Het draaien van de auto's met een dealer zodat nieuwe na een bepaald punt de oudere vervangen, moet deel uitmaken van het contract. Wanneer een werknemer wordt ontslagen, moet ook een auto worden teruggenomen.
overwegingen
Zelfs met fleet pricing moeten bedrijven ervoor zorgen dat het voordeliger is om een vloot te kopen dan om IRS-goedgekeurde kilometers te betalen. Autohuurbedrijven zouden een vloot moeten kopen, maar bedrijven die alleen auto's kopen voor hun verkooppersoneel of leidinggevenden, moeten hun administratie opnieuw bekijken om te bepalen of dat de beste manier is om hun geld uit te geven, en niet te vergeten rekening te houden met de tijd van de persoon die de vloot beheert.
Aardrijkskunde
Auto's die worden gebruikt in zuidelijke klimaten die niet zijn blootgesteld aan barre winterweer en gezouten wegen, moeten worden overwogen bij het onderhandelen over wagenparkprijzen. Wanneer de auto's in de vloot geroteerd worden, zouden deze auto's een betere inruilwaarde moeten hebben, wat moet worden toegestaan in het wagenparkcontract.
