Bedrijven van elke omvang moeten een gestroomlijnd boekhoudsysteem implementeren om zakelijke transacties nauwkeurig vast te leggen en te rapporteren, facturen bij te houden en problemen met belastingautoriteiten en de IRS te verminderen. Boekhoudprocedures worden doorgaans gecoördineerd door een CPA of financieel manager die verantwoordelijk is voor het vastleggen van alle inkomende en uitgaande transacties, het bijhouden van consistente gegevens en het maken van financiële overzichten aan het einde van elke financiële periode.
Betekenis
Boekhouding, ook wel boekhouding genoemd, is het meten van financiële middelen en rekeninginformatie. Deze informatie wordt gepost in verschillende financiële rekeningen en bekendgemaakt aan beleidsmakers en andere partijen in een specifiek formaat. Accountants houden zich doorgaans aan de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) om financiële overzichten op een consistente manier te rapporteren en duidelijke en objectieve rapportagemethoden in de hele organisatie te handhaven.
Functie
Accounting helpt bedrijven hun belangrijkste zakelijke transacties te organiseren en rapporten te verkrijgen over hun cashflow, saldo's op belangrijke accounts en hun totale financiële positie op elk gewenst moment. Dit zijn belangrijke bedrijfsonderdelen, ongeacht de grootte van een bedrijf, en kunnen helpen bij het oplossen of verminderen van het risico van het melden van inconsistenties aan financiële managers, beleggers en belastingautoriteiten. Een goed geïmplementeerd boekhoudsysteem maakt het ook gemakkelijker om toegang te krijgen tot financiële overzichten zoals de balans, de resultatenrekening, de verklaring van ingehouden winsten en de kasstroomoverzicht.
Types
Financiële boekhouding is het proces van het verzamelen van financiële informatie over een bedrijf en het interpreteren ervan voor zowel privé als openbaar gebruik. Dit type boekhouding wordt meestal uitgevoerd door grote bedrijven en bedrijven die hun financiële overzichten moeten delen met een aantal verschillende partijen. Management accounting is het proces van het verzamelen van financiële informatie voor gebruik binnen een organisatie; dit type boekhouding kan worden uitgevoerd door bedrijven van elke omvang en de rapporten en rekeninginformatie worden gedeeld met het senior management, belanghebbenden en andere partijen die een gevestigd belang hebben in de bedrijfsactiviteiten. Fiscale boekhouding is een soort van boekhouding die is ontworpen rond fiscale regels en voorschriften.
Voordelen
Naast het bijhouden van transacties, kunnen een goed geïmplementeerde boekhoudsystemen ook worden gebruikt om de kasstroom te voorspellen, een begroting bij te houden en inkomsten te voorspellen als onderdeel van een financiële projectie of analyse. Accountants die nauwkeurige en consistente boekhoudkundige gegevens en financiële overzichten bijhouden, maken het eenvoudiger voor financieel analisten en andere leden van een organisatie om de gegevens te interpreteren en voor verschillende doeleinden te gebruiken. Een goed beheerd boekhoudsysteem kan ook het risico op fraude, financiële fouten en belastingproblemen verminderen.
Bijwerkingen
Bedrijven die een boekhoudafdeling of een boekhoudsysteem opzetten, kunnen elk kwartaal belangrijke financiële overzichten opstellen en een objectief overzicht of "momentopname" van hun financiële situatie verkrijgen. Boekhoudsystemen laten beslissers toe geïnformeerde beslissingen te nemen voor investeringen, aankopen, verkopen en andere financiële verrichtingen die betrokken zijn bij het runnen van een onderneming.
