Een ethische breuk doet zich voor wanneer iemand binnen een systeem of gemeenschap een ethische keuze maakt die een norm stelt waarmee anderen een vergelijkbare beslissing kunnen nemen. Het gevaar van ethische inbreuken is dat ze een fundamentele verandering in de ethiek van uw organisatie vormen. Wanneer een ethische fout optreedt, moet u snel handelen om de schade aan uw organisatie te herstellen en vervolgens de aard van de schending analyseren; te bepalen of de overtreding onethisch was en of deze een wijziging van uw regels zou moeten aanwakkeren of zou leiden tot een zware straf voor degene die de overtreding heeft begaan.
Definieer de aard van de ethische inbreuk en neem alle specifieke elementen van de inbreuk op. Blijf objectief en bekijk de situatie in zijn geheel. Maak een lijst van alle elementen die u ontdekt. Als een van uw medewerkers bijvoorbeeld ongepast heeft gehandeld bij een vrouwelijke werknemer op zijn afdeling, moet u het verschil in werkstatus vermelden, de manier waarop hij haar heeft benaderd, haar reactie en de omstandigheden waarin de gebeurtenis plaatsvond.
Evalueer de aard van de overtreding, inclusief elk element dat u hebt genoteerd. Bepaal welke specifieke ethische norm uw overtreder tijdens het evenement niet heeft hooggehouden. Uw werknemer heeft bijvoorbeeld uw ethische normen tegen seksuele intimidatie en interoffice-dating overtreden. Maak een lijst van deze specifieke overtredingen.
Vraag jezelf af of de overtreding een universeel toegestane actie moet worden onder de omstandigheden dat de persoon de actie heeft gepleegd. Herinner jezelf eraan dat een ethische breuk in een organisatie toekomstige, vergelijkbare ethische schendingen toelaat als je geen actie onderneemt om het gedrag te corrigeren. Vraag jezelf af of je zou willen werken in een omgeving waar collega's de acties van je werknemer mochten herhalen.
Maak een lijst van de mogelijke nadelen van het toestaan van de schending om een ethische norm te worden, zoals toekomstige schade door herhaalde inbreuken. Bepaal of die ondergang de moeite waard is om die activiteit door te laten gaan. U realiseert zich bijvoorbeeld dat de mogelijke vertakkingen van herhaalde ongepaste activiteiten kunnen leiden tot rechtszaken, verloren werknemers en een toekomstig onvermogen om kwaliteitsmedewerkers naar uw bedrijf te trekken.
Volg uw beslissing om uw ethische norm te versterken of de actie toe te staan als een nieuwe ethische norm. Als er al een straf bestaat voor de overtreding, voer dan de straf uit en herstel de overtreding of bedenk een nieuwe straf als die nog niet bestaat. Als u besluit dat de nieuwe actie moet worden toegestaan, stelt u uw nieuwe regel in als een universele ethische norm voor uw organisatie. Bijvoorbeeld door te besluiten de overtredende medewerker te beëindigen, waarmee wordt aangetoond dat soortgelijke schendingen in uw ethische standaard niet acceptabel zijn.
