Een goed voorstel voor een naschools programma anticipeert op de vragen en zorgen van potentiële supporters en biedt vooruitstrevende details alsof het programma al in werking is. Relevante informatie varieert van breed tot specifiek, van doeluitkomsten tot dagelijkse procedures. Zorg ervoor dat u de specifieke richtlijnen volgt die worden verstrekt door de school, het district of de financieringsorganisatie die u aanvraagt.
Onderzoek en ontwikkeling
De eerste stap bij het schrijven van uw voorstel is het beoordelen van de mate waarin een naschools programma nodig is. De beste manier om dit te doen, is door een behoefteonderzoek te houden. Dit is een fysiek onderzoek dat wordt verspreid onder leden van de community. Voorbeeldvragen zijn onder meer aan ouders vragen om te kiezen welk type kinderopvang ze nodig hebben, dagen en tijden dat ze gebruik maken van kinderopvang en de betaling die ze redelijk per week per kind vinden. Zodra de behoeften van de ouders zijn opgehelderd, stel dan een missie en een lijst met doelstellingen op. De missie moet een samenvatting geven van wat u met het programma wilt bereiken, een algemene visie en filosofie opstellen, met de doelstellingen voor een gedetailleerdere analyse.
Programma overzicht
In het programmaoverzicht moet worden aangegeven wie, wat, waar en waarom. Wie is de demografie van wie het programma zal dienen en welke partnerschappen, indien aanwezig, zullen worden gevormd om het programma te beheren. Het wat een beknopte lijst met doelen voor de deelnemers kan zijn, zowel direct als indirect. Een voorbeeld van een direct doel voor een programma gericht op arme studenten die in gebieden met een hoge criminaliteit wonen, is om studenten vaardigheden voor conflictoplossing aan te leren, terwijl een indirect doel kan zijn het verbeteren van de aanwezigheid op school en de graad van afstuderen. Voor het waarom, bewijs leveren dat er behoefte is aan dit specifieke naschoolse programma, evenals verwijzingen naar stads- of schoolfunctionarissen die het voorstel ondersteunen. De waar kan een korte beschrijving van de faciliteit zijn.
programma beschrijving
Een goede programmabeschrijving is duidelijk en beknopt, waarbij informatie onder subkoppen wordt gegroepeerd. Geef bijvoorbeeld onder het kopje 'Projectontwerp' een opsomming van het aantal studenten, het aantal weken en voor hoe lang elke dag. Maak vervolgens een lijst van de beoogde uitkomsten voor deelnemers. Bijvoorbeeld: "Het programma vermindert het risico van studenten voor drugsmisbruik en hun betrokkenheid bij het jeugdstrafrechtssysteem." Geef onder 'Voorgestelde activiteiten' een overzicht van welke activiteiten worden aangeboden en hoe studenten worden geselecteerd om deel te nemen. Onder 'Studentenactiviteiten', een dagelijks schema schetsen en een gedetailleerde beschrijving van elk type activiteit onder de juiste onderverdeling.
Financiële informatie en aanvullende materialen
Het opnemen van een budget per item toont een hoog niveau van organisatie. U moet rekening houden met eenmalige opstartkosten, doorlopende bedrijfskosten en bedrijfsinkomsten. Startkosten zijn het huren, kopen of delen van een ruimte, de kosten van geschreven materialen voor het trainen van personeel, de kosten om een erkend kinderopvangprogramma te worden en natuurlijk uitrusting, hetzij voor studentenactiviteiten, hetzij voor huishoudelijke en administratieve taken. Bedrijfskosten omvatten, maar zijn niet beperkt tot personeelssalarissen en professionele ontwikkeling, leveringen en transportkosten. Het is het beste om inkomsten te genereren uit verschillende bronnen, zoals oudervergoedingen, fondsenwervende evenementen en donaties. Vul indien mogelijk het voorstel aan met ondersteuningsbrieven van de school of stad, curriculumkaarten, evaluaties van eerdere programma's die u hebt geleid en / of voorbeelden van studentenwerk.
