SCAC staat voor Standard Carrier Alpha Code. Het is een speciale, privé onderhouden code die bestaat uit twee tot vier letters die vervoer en vrachtvervoerders uniek identificeren met verladers, regelgevende instanties, douane en makelaars. De National Motor Freight Traffic Association is een particuliere Amerikaanse organisatie die SCAC-codes afgeeft aan luchtvaartmaatschappijen die op hen van toepassing zijn. Onderzoek wijst uit dat de meeste bedrijven niet met transportbedrijven zullen werken als ze geen SCAC-code hebben.
De SCAC-code begrijpen
De vrachtactiviteiten zijn groot, uitgebreid en complex. Het is gemakkelijk voor verladers om hun lading te verliezen als ze daarvoor geen betrouwbare vorm van identificatie hebben. Dat is waar de standaard-carrier-alfa-code binnenkomt. Het 'alfa'-gedeelte van de naam houdt verband met het feit dat de code uit letters bestaat. Dit zijn tussen twee en vier letters en elke code is uniek. Deze codes worden gebruikt om vervoerders te identificeren en zijn nuttig voor verschillende spelers in de branche, waaronder regelgevende instanties, douane, verladers en makelaars, onder anderen. De National Motor Freight Association of NMFA geeft SCAC-codes uit en heeft vertrouwen in de sector geschonken en positieve feedback van verschillende belanghebbenden ontvangen. Maar SCAC-codes gaan niet alleen over vertrouwen; het codesysteem is ook uiterst efficiënt.
SCAC-codes kunnen worden gebruikt om vracht te volgen terwijl deze nog onderweg is, waardoor de toeleveringsketen efficiënter wordt. De NMFA heeft zelfs een webservice voor SCAC-codes geïntroduceerd om de services te stroomlijnen. Op de website kunnen klanten de locatie van een container in transit volgen met behulp van de SCAC-code in het comfort van hun huizen of kantoren. Hierdoor zijn de kosten voor het opvolgen van vracht tijdens het vervoer effectief verlaagd.
Een code krijgen
De eerste stap voorafgaand aan het uitvoeren van een SCAC-zoekopdracht is om de code aan te vragen. U kunt zich aanmelden op de website van de organisatie of solliciteren per e-mail of persoonlijk naar de NMFTA in Alexandria, VA. U kunt voor meer informatie contact met hen opnemen via (703) 838-1831. Er zijn $ 66 aanvraagkosten die u betaalt met uw creditcard.
Structuur van de SCAC-code uitgelegd
Er is een eenvoudige structuur voor hoe de code werkt. Elk SCAC-nummer dat wordt uitgegeven, begint met de eerste letter van de voornaam van het aanvragende bedrijf. Als uw bedrijf bijvoorbeeld Happy Cargo Transportation Company is, begint de standaard-carrier-alfa-code met de letter H. Als de naam van het bedrijf echter uw persoonlijke naam bevat, veranderen de regels enigszins. De SCAC-code begint met de eerste letter van uw achternaam.
Als uw wettelijke naam niet hetzelfde is als uw handelsnaam of de zakelijke naam als (dba) naam, dan is het uw handelsnaam die zal verschijnen op de certificering die u van de NMFA heeft gekregen. Uw wettelijke naam zal worden weggelaten uit de certificering. Als aanvrager hebt u de mogelijkheid om te beslissen of u meerdere codes van de service wilt aanvragen om tegemoet te komen aan verschillende activiteiten die u uitvoert. Als u bijvoorbeeld zowel als expeditiebedrijf als een bedrijf in de motorcarrière werkt, kunt u zich afzonderlijk aanmelden voor FF- en MC SCAC-nummers.
Als uw bedrijf USDOT-, MC-, FF- of MX-nummers heeft, moeten de namen overeenkomen met de namen die u hebt ingediend bij de Federal Motor Carrier Safety Administration. Als de namen niet overeenkomen, moet je ze laten corrigeren. U kunt dat doen door contact op te nemen met de National Motor Freight Traffic Association en hen de juiste correcties te geven. Het aanvraagproces verloopt redelijk snel en aanvragen worden doorgaans binnen maximaal twee weken goedgekeurd.
Als u uw aanvraag via de website hebt ingediend, moeten uw bevestigingsbrief en SCAC-nummer per e-mail worden bezorgd. Als u zich via gewone post hebt aangemeld, kunt u uw bevestigingsbrief in uw mailbox verwachten. Dit is een manier om het hele aanvraagproces te stroomlijnen, zodat aanvragers niet lang hoeven te wachten om hun SCAC-codes te ontvangen.
Als u uw SCAC-nummer bent vergeten, zijn de stappen om uw SCAC-code te vinden relatief eenvoudig en duidelijk.
Bevestigingsdocumenten
De eerste stap is om uw bevestigingsdocumenten te controleren. Dit zijn documenten die aan u worden geleverd nadat u een SCAC-nummer hebt aangevraagd bij de National Motor Freight Traffic Association. De documenten geven aan dat als u uw code aanvraagt via de website van de vereniging, u uw bevestiging per e-mail zou ontvangen. Controleer daarom alle officiële e-mails die u voor uw bedrijf gebruikt, en papieren documenten om de bevestigingsdocumenten te vinden, vooral als u zich niet precies herinnert hoe u de SCAC-nummers hebt aangevraagd.
Verzenddocumenten
U kunt ook bewegende of verzenddocumenten doorzoeken om uw vergeten SCAC-code te vinden. De SCAC-code is uniek voor elke vrachtvervoerder. Als gevolg hiervan zullen verladers naar deze code verwijzen wanneer ze factuur- en verzenddocumenten voorbereiden om de vrachtvervoerder te specificeren die goederen gaat afhandelen. Dit omvat zaken als vrachtbrieven, paklijsten, inkooporders en vrachtbrieven, die waarschijnlijk uw SCAC-code zullen bevatten.
Als u een vrachtvervoerder hebt gebruikt voor een verhuizing, bevat al het papierwerk dat betrekking heeft op de verhuizing uw SCAC-code. Je moet alle verhuis- en verzenddocumenten doorlopen om dit nummer te vinden. Het moet niet moeilijk te vinden zijn omdat het aan de bovenkant van de documenten verschijnt.
Neem contact op met de National Motor Freight Traffic Association
De derde methode om een vergeten nummer te vinden, is om rechtstreeks contact op te nemen met de National Motor Freight Traffic Association. De organisatie onderhoudt een uitgebreide hoofddirectory van alle SCAC-nummers die zijn uitgegeven. U vindt deze map online op de website van de organisatie of offline in gedrukte vorm; in dat geval zou u dit van de organisatie vragen, meestal tegen een kleine vergoeding.
Als u uw nummer niet kunt vinden, vooral als u online hebt gecontroleerd, kunt u de National Motor Freight Traffic Association rechtstreeks op hun klantenservice bellen (703-838-1810).
U kunt ook contact opnemen met regelgevende instanties om uw verloren SCAC-code te vinden. Deze omvatten douane- en grenscontrole, evenals andere regelgevende instanties die jurisdictie hebben over vrachtvervoerders. U moet uw SCAC-nummer registreren bij verschillende regelgevende instanties. Het Amerikaanse bureau voor douane- en grensbescherming (CBP) stelt dat SCAC-nummers moeten worden gebruikt voor hun geautomatiseerde commerciële omgeving, hun geautomatiseerde manifest en hun pre-arrival verwerking. De Food and Drug Administration, of FDA, vereist dat deze nummers worden gebruikt in hun systeeminterface voor voorafgaande kennisgeving die ingevoerd voedsel traceert. Alle overheidsinstanties hebben deze codes nodig bij het zakendoen met privé-maatschappijen.
Aangezien al deze instanties vereisen dat u uw SCAC-nummer bij hen registreert voordat ze worden verzonden of vervoerd, kunnen zij u eenvoudig uw SCAC-code verstrekken.
Als u de SCAC-code van een andere vervoerder wilt vinden, kunt u deze bij de National Motor Freight Traffic Association in gedrukte vorm of online tegen betaling verkrijgen.
