Problemen met voorraadbeheer treden op wanneer een bedrijf de voorraad van zijn producten die worden binnengebracht of verzonden niet nauwkeurig registreert. Het maken van een inventarisatiefout kan ertoe leiden dat een bedrijf te veel producten bestelt of dat er meer product wordt verzonden dan wat het op voorraad heeft.
Slechte processen
Veel bedrijven realiseren zich niet dat voorraadproblemen ontstaan door het hebben van slechte processen. Een voorbeeld van een slecht proces zou zijn als u een productinventaris zou hebben gerapporteerd zonder de telling te verifiëren. Processen zoals het nauwkeurig bijhouden van uw voorraad en verkoop, het bewaken van wijzigingen en het proactief reageren op waarschuwingen zullen een bedrijf helpen efficiënter en probleemloos te werken.
Handelspraktijken
In een poging om voorraadbeheerproblemen te corrigeren, worden bedrijven gedwongen om een reeks regels en / of praktijken te ontwikkelen die hen in de juiste richting zullen sturen. Veelvoorkomende methoden die worden gebruikt om voorraadproblemen te verbeteren, zijn het hebben van twee of drie medewerkers die inventaris tellen om discrepanties te vinden, controleren of alle gegevensinvoer correct is uitgevoerd en medewerkers goed trainen in procedures voor voorraadbeheer.
Oudere ondersteuningssystemen
Voorraadbeheerproblemen kunnen het gevolg zijn van een verouderd ondersteuningssysteem dat een bedrijf ervan weerhoudt om nauwkeurig ingevoerde gegevens bij te houden. Een voorbeeld zou een systeemapplicatieproduct zijn. Deze systemen kunnen voorkomen dat bedrijven op hun hoogste efficiëntie draaien.
