Het bijhouden van uw op huis gebaseerde zakelijke uitgaven kan net zo eenvoudig zijn als het bijhouden van een chequeboekrecord. De eenvoudigste manier om bedrijfsgebonden bedrijfsuitgaven vast te leggen, is om een zakelijke betaalrekening en een contante uitbetaling, grootboekboek, te gebruiken. Zakelijke uitgaven, zelfs voor een thuiskantoor, kunnen uit de hand lopen, tenzij je maandelijks een systeem hebt om ze bij te houden. Een onkostenboek kan u helpen kosten te volgen en te bepalen hoe uw geld wordt uitgegeven.
Items die je nodig hebt
-
Account controleren
-
Algemene boekhouding
-
Brandwerende archiefkast of brandwerende kluis
Open een betaalrekening voor uw thuisbedrijf. Gebruik dit account alleen voor het betalen van onkosten die verband houden met uw bedrijf.
Noteer het specifieke doel van de uitgave in het memogedeelte van elke cheque. Probeer niet op uw geheugen te vertrouwen.
Noteer elke cheque in het chequeboek. Of gebruik de dubbele cheques die uw cheque op carbonpapier kopiëren. Behoud deze kopie voor uw administratie.
Stel een grootboek voor zakelijke uitgaven in. Gebruik één kolom in het grootboek voor elk type uitgave. Hulpprogramma's, kantoorartikelen, productinventaris, advertenties, reizen en telefoongebruik zijn enkele van de typische kosten voor een thuisbedrijf. Uw grootboek moet alle uitgaven vermelden die u per maand maakt en moet worden geclassificeerd op een manier die u helpt uw uitgaven bij te houden. Noteer elk chequebedrag in de juiste kolom van het grootboek.
Maak een archiefsysteem voor uw onkostendocumenten. Voor elk type uitgave in uw grootboek moet één bestand volstaan.Voeg de chequekopie bij of schrijf het chequenummer en het bedrag op rekeningen die u uit uw zakelijke betaalrekening betaalt en plaats de betaalde factuur in een afzonderlijke map totdat de kosten in het grootboek worden geregistreerd. Sla de geregistreerde uitgave op in een bestandsmap die is gelabeld voor dat type uitgaven. U zou bijvoorbeeld één bestand moeten hebben voor energierekeningen, een ander voor telefoonrekeningen en een ander bestand voor kantoorbenodigdheden zoals papier en computerinkt.
Registreer elke uitgave in het grootboek aan het einde van de maand. Sla de kopie van de cheque die bij de factuur of het aankoopbewijs hoort in de juiste map.
Tips
-
Overweeg om een grootboeksoftwareprogramma op uw computer te gebruiken of een accountant in te huren om kosten bij te houden wanneer uw bedrijf groeit.
Voer uw onkostengegevens direct in het grootboek in. Wees consistent en voer elke maand gegevens in.
Waarschuwing
Houd uw financiële gegevens veilig door ze op te slaan in een brandwerende archiefkast of een brandveilige kluis.
Bewaar alle records gedurende ten minste zes tot zeven jaar voor belastingdoeleinden.
