Als u een vastgoedbedrijf runt, bent u bekend met het concept van lockboxes. Deze beveiligde apparaten bevatten huissleutels en worden aan een deurknop bevestigd. Agenten kunnen de lock-box openen wanneer ze een potentiële koper bij een verkoper thuis moeten tonen. De meeste lock-boxes worden geopend met een elektronische sleutelkaart en vereisen een handmatig ingevoerde code die beschikbaar is bij de listing office.
Zoek uw Key Card
U hebt een elektronische sleutelkaart nodig om de vergrendelingsbox te openen. De enige manier om een sleutel te krijgen, is lid te zijn van de Multiple Listing Service. De sleutel lijkt op een creditcard, maar met een geïntegreerde digitale chip. Alle kaartsleutels hebben een unieke identificatie erin, zodat wanneer iemand de doos opent, de chip de agent registreert die deze heeft geopend en de datum en tijd waarop ze het huis zijn binnengegaan. Dit is een goede manier voor verkopers om erachter te komen wie het huis heeft getoond en hoeveel vertoningen er plaatsvinden.
Vernieuw uw kaart
De meeste modellen vervallen aan het einde van elke dag, dus u moet de beveiligingsgegevens dagelijks vernieuwen voordat u probeert de vergrendelingsbox te openen. Om dit te doen, steekt u de sleutelkaart in de chipkaartlezer, net zoals u zou doen met een bankpas bij een aankoop in de winkel. Log in op uw computer en open de Lock Box-software. Voer de vergrendelings-ID en uw wachtwoord in. De software en de sleutelkaart zullen nu met elkaar "praten" en alle tijdstempels van de kaart uploaden. Op die manier kan de verkoper zien welke agenten het huis zijn binnengekomen.
Zoek de Lock Box
De meeste verkopers plaatsen de lock-box op een opvallende plaats zoals op de deurknop, maar sommige verkopers voelen zich veiliger als de lock-box verborgen is uit het zicht. Populaire locaties zijn een gasmeter, de garage of een poort. Zorg dat je weet waar de lock-box is voordat je bij de verkoper thuis bent.
Open de doos
Steek de sleutelkaart in de gleuf aan de voorkant van de slotkast. Voer uw toegangscode in met behulp van het toetsenbord aan de voorkant van de doos. Dit bestaat meestal uit een viercijferig persoonlijk identificatienummer. Aan agenten wordt een eigen unieke pincode toegewezen die ze niet mogen delen met andere agenten. Als u de pincode correct hebt ingevoerd, wordt het groene lampje weergegeven. U kunt nu het slot openen door op de handmatige ontgrendelknop te drukken. De voorkant gaat open en de huissleutel moet erin zitten. U hebt nu toegang tot het huis.
Probleemoplossen
Als u deze stappen hebt gevolgd en het vergrendelingsvenster niet wordt geopend, controleert u de beperkte uren. Vergrendelboxen kunnen worden geconfigureerd om gedurende bepaalde uren te werken. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat de lock-box vóór 8:00 of na 9 uur wordt geopend om te voorkomen dat gewetenloze agenten een feest houden in een vrijgekomen woning. Ongeoorloofde toegang tot een huis is een overtreding van de Code of Ethics van de National Association of Realtors. Een agent mag de vergrendelingsbox alleen gebruiken in overeenstemming met de regels van de verkoper.
Infrarood- en smartphonelockboxen
Sommige nieuwere modellen van slotdozen maken gebruik van infraroodtechnologie die de aanwezigheid van de sleutelkaart detecteert op een afstand van ongeveer een voet afstand. Met deze apparaten hoeft u de sleutelkaart niet in het slotapparaat te steken. Andere modellen synchroniseren met een smartphone, dus geen sleutel is vereist. Om deze apparaten te openen, downloadt u een app op uw smartphone. Raadpleeg de instructies van de fabrikant voor meer informatie.
