Uw bedrijfsplan is vaak de eerste indruk die potentiële investeerders, partners of geldschieters van u krijgen en uw professionaliteit. Niet alleen moet de inhoud van uw plan van topklasse zijn, maar hoe u de informatie presenteert, moet ook indruk maken op uw verschillende doelgroepen. Met behulp van standaardformatietechnieken voor het businessplan, kunt u een document maken dat er professioneel uitziet en het bericht verzendt waarin u serieus denkt over het presenteren van uw bedrijfsidee.
Het basisformaat
Er is geen universeel geaccepteerd businessplan-formaat, maar velen volgen hetzelfde formaat dat wordt gebruikt voor schoolkranten of zakelijke rapporten. Uw document moet een omslagpagina, inhoudsopgave, samenvatting, de informatiegedeelten in uw overzicht, een samenvatting en een bijlage bevatten.
De verschillende secties
Uw voorpagina moet een korte titel bevatten met een beschrijving van wat het document is en uw contactgegevens. Uw inhoudsopgave moet het voor lezers gemakkelijk maken om uw verschillende secties te vinden, dat onderwerpen kan bevatten die worden aanbevolen door de Amerikaanse Small Business Administration. Deze onderwerpen omvatten een samenvatting, gevolgd door uw product- of conceptbeschrijving, een marktanalyse, marketingplannen, financiële informatie, achtergronden en bios van sleutelpersoneel en een samenvatting met uw behoeften van een geldschieter, partner of investeerder. Uw bijlage moet ondersteunende documenten bevatten die, indien opgenomen in een van uw secties, het lang en vervelend zouden maken. Uw sectietitels kunnen zijn:
- Managementsamenvatting
- Bedrijfs- / productoverzicht
- Marktanalyse
- afzet
- Financiën
- Sleutelpersoneel
- Samenvatting
- Bijlage
Subrubrieken
Als u uw document wilt opsplitsen in meer gemakkelijk te lezen inhoudsblokken, formatteert u uw document met subkopjes. In de sectie marktanalyse kunt u bijvoorbeeld het volgende vermelden: doelgroep, concurrentie, toetredingsdrempels, sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen. In uw marketinggedeelte kunt u opnemen: uniek verkoopvoordeel, prijsbepaling, distributie, branding en marketingcommunicatie. Verbind in het gedeelte over marketingcommunicatie uw inhoud verder met behulp van subkoppen zoals: reclame, public relations, promoties en sociale media.
Typografie en afbeeldingen
Probeer uw document niet te "jazzen" met verschillende lettertypen, kleuren en afbeeldingen. Kies een lettertype, zoals Arial, Helvetica, Genève, Garamond, Times of Times Roman. Voeg verschillende lettertypen van het lettertype toe, zoals vetgedrukt of cursief, om belangrijke concepten te markeren. Gebruik afbeeldingen, illustraties of andere grafische afbeeldingen alleen als ze nodig zijn om een punt te maken, bijvoorbeeld wanneer de lezer zonder hulp zou kunnen zien wat u zegt. VERMIJD HET GEBRUIK VAN ALLE CAPS, DIE MOEILIJK ZIJN OM TE LEZEN. Gebruik in plaats daarvan vetgedrukt, cursief of onderstrepend voor subkopjes. Plaats geen lange tekstblokken cursief, waardoor het ook moeilijker wordt om te lezen.
Randen & lijnafstand
Experimenteer met randen en regelafstand in uw tekstverwerkingsdocument. Gemeenschappelijke randen zijn 0,25 inch tot 1 inch van de zijkanten van de pagina, met meer ruimte aan de onderkant om plaats te bieden aan nummering. Begin uw paginanummers waar ze logisch zijn, op basis van uw document. Uw samenvatting kan bijvoorbeeld pagina één zijn. Als u problemen ondervindt bij het starten van de paginanummers op een andere pagina dan de omslag, maakt u uw voorblad en inhoudspagina in één document en start u de pagina die u wilt aanwijzen als pagina één als de eerste pagina van een nieuw document. Druk meerdere pagina's van uw document af met enkele tussenruimte en dubbele tussenafstand om te zien wat voor u de beste leesbaarheid biedt. Een grotere regelafstand kan ertoe bijdragen dat een kort document er langer uitziet.
Herzie voorbeeldsjablonen
Als u 'businessplan-sjablonen' of 'voorbeelden van businessplannen' in een zoekmachine typt, worden resultaten gegenereerd waarmee u de indeling en opmaak van verschillende bedrijfsplannen kunt bekijken. U hoeft er niet één volledig te volgen - overweeg verschillende elementen uit verschillende plannen te kiezen om uw document op te maken.
