Een bedrijf heeft een identiteit in het bedrijfsleven die een merk nodig heeft. Een bedrijfszegel maakt een daad gedaan door de officiële ambtenaar. Een document met een bedrijfszegel is authentiek en geratificeerd. Gebruik een bedrijfszegel voor officiële zaken.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfszegel
-
Rubberen stempel
-
Folie etiketten
Lees de wetten van de staat met betrekking tot vereisten voor bedrijfszegels. Sommige staten eisen dat een bedrijf een bedrijfszegel heeft, andere niet. In de handelswetten van de staat kunt u de doeleinden vinden waarvoor u een zegel nodig hebt. De wettelijke regels kunnen ook zeggen wanneer u een zegel mag gebruiken.
Gebruik het zegel als het merk van het bedrijf, net als de handtekening van een persoon, dus iedereen weet dat het bedrijf handelt. Het merk vertelt een persoon die een document leest dat het bedrijf het document geldig heeft geacht. De bedrijfsnaam ondersteunt het document.
Druk de zegel in op officiële documenten om ze te authenticeren, embras, stempels of plak ze af. Plaats het document tussen de mannelijke en vrouwelijke helften van de verzegeling en knijp de verzegeling in om een indruk op de juiste plaats op te heffen of te verdelen. Voor een rubberstempel drukt u op de stempel op het stempelkussen en stemt u het document stevig af. Bevestig een folielabel met wax of een milde lijm.
Voor regulier en frequent zaken doen kan een fax of fotokopie dienen in plaats van het zegel. Stuur een kopie per e-mail of via de communicatielijnen.
Bevestig het zegel op officiële documenten voor belangrijke zakelijke activiteiten. Gebruik het zegel consequent om authenticiteit te geven aan juridische documenten. Een zegel op een certificaat toont de goedkeuring van het bedrijf voor een voorraadtransactie of een lidmaatschapshandeling. Op bedrijfsresoluties geeft het zegel gezag aan de lezers.
Bij andere bedrijven, handel officieel in daden door het zegel te gebruiken. Corresponder door informatie in een envelop te sturen en een zegel op de envelop te plaatsen.
Verzegel documenten die vereist zijn door een bank, sparen en lenen, spaarzaamheid of een andere financiële instelling. Een bankfunctionaris heeft het vertrouwen nodig dat wordt gegarandeerd door een zegel op een leningdocument.
Verzegel juridische documenten die een overheid nodig heeft voor officiële handelingen en transacties. Een overheidsfunctionaris kan het zegel vragen om een aanvraag goed te keuren.
Gebruik het zegel wanneer een bedrijf dat zich met het bedrijf bezighoudt, een zegel op een officieel document nodig heeft. Het bedrijf heeft mogelijk uw bevestiging nodig.
Tips
-
Houd het zegel in goede staat. Elke indruk toont de kwaliteit van het zegel.
