Een gemakkelijke manier om fondsen te werven is om een donatiebox beschikbaar te hebben voor uw bedrijf of kantoor. Mensen kunnen wisselgeld en rekeningen in de doos plaatsen zonder dat ze onder druk gezet worden om hun middelen te overschrijden. In de loop van de tijd kunnen kleine donaties uitgroeien tot een aanzienlijk bedrag dat kan worden gegeven aan de door u gekozen liefdadigheidsorganisatie. Net als elke recipiënt voor contant geld, moet een donatiebox echter worden ontworpen om veilig te zijn en te worden bewaard in een gebied waar het zicht op personeel en anderen die op gewetenloze activiteiten kunnen letten, duidelijk is.
Zorg voor een doos gemaakt van weerbestendig en fraudebestendig materiaal. Dit zorgt ervoor dat de doos niet gemakkelijk kan worden opgebroken en de elementen zal overleven als deze wordt vervoerd of naar buiten wordt verplaatst. Gebruik een materiaal zoals plexiglas, dat zowel sterk als helder is. Gebruik van een helder materiaal stelt u in staat donaties te zien terwijl ze zich opbouwen en de doos legen als deze vol raakt. Individuen zullen ook meer geneigd zijn om te doneren als ze zien dat anderen dit al hebben gedaan.
Plaats een kleine opening in het deksel van de doos waarin personen geld kunnen plaatsen. Dit moet een opening zijn die groot genoeg is om in geld te stoppen, maar te klein voor iemand om in te reiken. Een optie is een kleine gleuf van ongeveer 1 1/2 inch lang en 1/2 inch breed. Als uw doos een plastic deksel heeft, gebruikt u een roterende snijder of een ander sterk gereedschap om de opening te maken.
Bevestig een slot aan het vak, zodat de donaties alleen toegankelijk zijn voor iemand die de sleutel heeft. Gebruik een korte, gesloten ketting om het deksel aan de basis van de doos te bevestigen. Misschien wilt u ook een scharnier van uw ijzerhandel verkrijgen dat u zowel in de doosbasis als in het deksel kunt schroeven, zodat deze openzwaait en een hangslotmechanisme aan de andere kant van de doos bevestigt. Maak twee kopieën van de sleutel en bewaar deze op een veilige plaats en een met een aangewezen persoon.
Plaats de donatiebox in een drukke buurt waar het zicht op het personeel is en kan worden leeggemaakt als deze vol raakt. Taak de sleutelhouder met het regelmatig legen van de schenking en laat de kist niet onbeheerd achter of zit 's nachts niet.
