Het uitstellen van werknemers kan een moeilijke taak zijn. Het schrijven van een memo die mensen werkloos maakt en zonder een inkomen om zichzelf en hun gezinnen te onderhouden, is geen taak die veel werkgevers willen aangaan. Als je merkt dat economische tijden en een gebrek aan inkomsten je dwingen om je personeelsbestand in te krimpen, is het schrijven van een ontslagnota je eerste stap. Een goed geformuleerde ontslagmemorandum kan uw bedrijf helpen juridische problemen en complicaties te vermijden die zich tijdens het ontslagproces kunnen voordoen.
Schrijf met een toon die medeleven betuigt met betrekking tot de ontslagen werknemers. Spreek je spijt uit dat je ze moet laten gaan. De juiste toon kan helpen de spanning te verlichten die aanwezig is tijdens een ontslag en kan helpen de kans te verkleinen dat je ontslagen werknemers kwaad worden.
Wees eerlijk. Leg gedetailleerd uit waarom u uw werknemers moet ontslaan. Als de reden is gebaseerd op een gebrek aan vraag of winstderving, geef dan de financiële details. Als er een kans is dat u werknemers terugbelt, leg dan duidelijk uit hoe het proces kan plaatsvinden als dat het geval is. Verzeker niet van werknemers dat ze tijdelijk worden ontslagen tenzij dat het geval is.
Verklaar het beleid van de onderneming om werknemers te ontslaan. Zorg ervoor dat het beleid schriftelijk is. Dit kan helpen om de kans op een rechtszaak van een werknemer te verkleinen, die zou kunnen suggereren dat hij vanwege persoonlijke redenen om ontslag werd gekozen. Als uw bedrijf werknemers afremt die minder tijd met het bedrijf hebben, vermeld dat dan in de memo en verwijs naar het geschreven beleid.
Verklaar eventuele ontslagvergoedingen die beschikbaar zijn en of de ontslagen werknemers de mogelijkheid hebben om bedrijfsvoordelen te behouden.
Sluit de memo door te verklaren dat het bedrijf graag referenties verstrekt aan ontslagen werknemers die elders een baan zoeken. Nogmaals, spreek je spijt uit en bedank de medewerkers voor hun service aan het bedrijf.
