Bij het voorbereiden van een grote presentatie helpen indexkaarten of 3-bij-5-inch notakaarten u op het goede spoor te houden. Met de kaarten kun je belangrijke punten in je speech raken zonder te hoeven lezen uit een script. Voor meer gemak op presentatiedag, kunt u uw notities rechtstreeks op deze kleine kaarten afdrukken. Het is niet moeilijk om het papierformaat van de printer te wijzigen in 3 inch bij 5 inch.
Open Microsoft Word op uw computer. Doe dit vanuit het menu "Start" als u een pc gebruikt of vanuit de map "Programma's" als u een Mac gebruikt.
Als u een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt, opent u uw programma vanuit het menu "Start" of de map "Toepassing".
Selecteer "Tools", vervolgens "Letters en mailings" en vervolgens "Enveloppen en letters" voor Microsoft Word. Gebruikers van andere programma's moeten naar de instellingen voor enveloppen en labels voor hun programma gaan.
Kies "Avery 8388" of "Avery 8389" uit de etiketgrootte om het paginaformaat voor één indexkaart in te stellen. Of kies "Avery 5388" voor drie kaarten van die omvang. Deze labels zijn 3 inch bij 5 inch, dus als u dit formaat selecteert, wordt de printer geconfigureerd om op uw papier of indexkaart af te drukken. U hoeft geen Avery-labels te gebruiken, maar u moet wel die labelformaten selecteren, omdat ze de printer vertellen dat ze moeten afdrukken op een formaat van 3 bij 5 inch.
Klik op "OK" om de voorkeuren op te slaan. Klik in Microsoft Word op "Nieuw document" om een document van 3 bij 5 inch te openen en begin met het invoeren van uw gegevens.
Schakel uw printer in. Voer een kaart in de sleuf voor handmatige invoer op uw printer en pas vervolgens de pennen van de printer aan zodat deze de indexkaart ondersteunen.
Eindig met het typen van uw informatie in het document en druk tegelijkertijd op "CTRL" en "P" om op de indexkaart af te drukken.
Tips
-
Vanuit elk tekstverwerkingsprogramma opent u de documentvoorkeuren en wijzigt u de grootte van het document in 3 inch bij 5 inch. Hiermee wordt de labelmethode omzeild en kunt u ook op een indexkaart afdrukken.
