Een strategisch initiatiefplan identificeert de strategieën of initiatieven die een bedrijf zal ondernemen om de vastgestelde doelen en doelstellingen te bereiken. Het planningsproces omvat een reeks stappen die de identificatie van sterke punten, kansen, zwakheden en bedreigingen omvatten; het creëren van doelen en doelstellingen; de ontwikkeling van strategieën en tactieken; en het gebruik van maatregelen en een proces om resultaten te evalueren.
De SWOT-analyse
De SWOT-analyse is een eerste stap in de ontwikkeling van een strategisch initiatiefplan. De SWOT-analyse is meestal een brainstormsessie waarin een groep mensen lijsten van de sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen van de organisatie ontwikkelt. Sterke en zwakke punten zijn intern; kansen en bedreigingen zijn extern. Een sterkte kan bijvoorbeeld verband houden met een betrokken personeel met een lange ambtstermijn, een zwak punt kan te maken hebben met verouderde technologie. Extern gezien kan een kans gerelateerd zijn aan het verlies van een belangrijke concurrent, terwijl een bedreiging gerelateerd kan zijn aan een verschuiving in de economie.
Doelen en doelstellingen creëren
Het is belangrijk tijdens het strategische initiatiefproces om duidelijk doelstellingen en doelstellingen te ontwikkelen die de activiteiten van het bedrijf en de activiteiten van zijn personeelsleden zullen aansturen. Doelen zijn brede uitspraken over beoogde resultaten, terwijl doelstellingen worden ontwikkeld om die doelen te ondersteunen. Het doel van 'vergroten marktaandeel' kan bijvoorbeeld worden ondersteund door een doelstelling die stelt: "groei marktaandeel in het geografische gebied XYZ, met 25 procent aan het einde van het jaar." De doelstellingen moeten SMART zijn: specifiek, meetbaar, uitvoerbaar, realistisch en tijdgebonden.
Strategieën en tactieken ontwikkelen
Strategieën en tactieken worden ontwikkeld in een poging om de geïdentificeerde doelen en doelstellingen te bereiken. Hun ontwikkeling wordt geholpen door een herziening van de SWOT-analyse. De sterke punten en kansen die tijdens de SWOT-analyse zijn geïdentificeerd, zullen wijzen op mogelijke strategieën om die sterke punten en kansen te benutten. De zwakke punten en bedreigingen die tijdens de SWOT-analyse zijn ontwikkeld, zullen wijzen op strategieën om die zwakke punten en bedreigingen te minimaliseren of te overwinnen. De zwakte in verband met verouderingstechnologie kan bijvoorbeeld resulteren in een strategie: "onderzoek technologische opties om de productiviteit en klantenservice te verbeteren."
Resultaten evalueren
Strategische initiatieven, eenmaal geïmplementeerd, moeten doorlopend worden gemonitord en gemeten. Het is belangrijk voor organisaties om reguliere rapportageperioden vast te stellen waarbij degenen die verantwoordelijk zijn voor specifieke doelstellingen, over de resultaten kunnen rapporteren. Sterke prestaties kunnen wijzen op mogelijkheden om bestaande strategieën en tactieken te verhogen of verder te benadrukken. Slechte prestaties kunnen wijzen op de noodzaak om bepaalde strategieën of tactieken te veranderen of te elimineren. Het strategische plan zal dienen als een flexibele leidraad die verandert als de resultaten worden geëvalueerd.
