FOB staat voor Free on Board en er zijn twee soorten - FOB-verzendpunt en FOB-bestemming. Het verschil is een groot probleem in het bedrijfsleven omdat het bepaalt wie de verzendkosten betaalt en wie het verliest als de zending wordt gestolen, verloren of beschadigd. FOB in boekhoudkundige termen bepaalt wanneer de koper en verkoper de verkoop registreren in hun grootboeken.
FOB-verzending in de geschiedenis
De geschiedenis van FOB staat vol met andere verzendvoorwaarden. Oorspronkelijk betekende het 'vracht aan boord' en doet het nog steeds in veel delen van de wereld. Als de goederen bijvoorbeeld vanuit New York als 'FOB New York' werden verzonden, was het de verantwoordelijkheid van de verkoper om alles in goede staat bij de boot te krijgen. Zodra ze "over de rail" van het schip waren gegaan, werden ze de verantwoordelijkheid van de koper. Als ze beschadigd waren of overboord gevallen, was dit het financiële verlies van de koper, niet de verkoper. Vandaag verwijst FOB nog steeds naar goederen die met water worden vervoerd, en niet naar lucht. De term wordt gedefinieerd door de manier waarop het in het contract wordt gebruikt:
- FOB-verzendpunt of FOB-oorsprong: zodra de goederen het verzendingsdok van de leverancier verlaten, valt de verantwoordelijkheid voor de goederen bij de koper.
- FOB-bestemming: de koper neemt de verantwoordelijkheid wanneer de goederen aankomen bij het ontvangstdok.
- Vracht vooruitbetaald: de verkoper betaalt de verzendkosten.
- Goederen verzamelen: de koper betaalt de verzendkosten.
- Goederen verzamelen en toestaan: de koper betaalt voor verzending, maar trekt deze in op de betaling van de verkoper.
- Kosten, verzekering en vracht (CIF): net als bij FOB Origin Prepaid geeft dit de koper het eigendom van de goederen op het punt waar het schip vandaan komt. De verkoper betaalt echter voor verzend- en vrachtkosten.
Als u binnen de Verenigde Staten verzendt, zijn de betekenissen enigszins verschillend van de termen die in overzeese zendingen worden gebruikt. Die worden gedefinieerd door de Internationale Kamer van Koophandel en staan bekend als incoterms. Om verwarring te voorkomen, wordt in overeenkomsten vaak dit vermeld: FOB Tokyo (Incoterms 2010) geeft aan dat u FOB gebruikt zoals gedefinieerd in de 2010-versie van de incoterms.
Gewoonlijk vervangt de naam van de eigenlijke haven - Miami, Los Angeles, New York, Savannah - "bestemming" of "verzendpunt" op de etiketten. Of de verzendkosten vooraf betaald of geïncasseerd zijn, heeft geen invloed op de eigenaar van de goederen. Als de goederen FOB Origin Freight Prepaid worden verzonden, aanvaardt de koper de goederen wanneer deze het dok van de verkoper verlaten, maar betaalt de verkoper nog steeds de vrachtkosten.
Voor nieuwe importeurs is het vaak zinvol om CIF of FOB Destination te gebruiken. Als ze niet over de middelen of expertise beschikken om verzending en verzekering te regelen, is het gemakkelijker om de verkoper al die details te laten behandelen. De verkoper zal ze waarschijnlijk meer in rekening brengen dan voor FOB Shipping Point.
De FOB-status kan regelen wat anders zakelijke geschillen zou zijn. Een koper die FOB-bestemming voor goederen ontvangt, stuurt ze mogelijk terug naar de verkoper als de zending zwaar beschadigd is. Als de goederen FOB Shipping Point zijn, is de koper wettelijk aansprakelijk voor eventuele schade tijdens het transport. Het is onwaarschijnlijk dat de verkoper ze terugneemt. Sommige kopers geven de voorkeur aan FOB-bestemming omdat ze hiermee kunnen bellen hoe de goederen moeten worden verzonden, beschermd tegen schade en verzekerd zijn.
FOB in Boekhoudkundige voorwaarden
Vanuit het oogpunt van een accountant is FOB van belang omdat het bepaalt wanneer u de verkoop registreert. Stel dat het contract voor een zending sieraden van $ 200.000 de voorwaarden als FOB Origin instelt. Zodra de edelstenen het dok verlaten, is de verkoop gesloten. De verkoper kan 200.000 dollar aan debiteuren rapporteren en 200.000 dollar van het voorraadaccount aftrekken. Voor de koper is het het tegenovergestelde. Zodra ze de eigendom van de goederen hebben, kunnen ze een toename van de voorraad van $ 200.000 en $ 200.000 aan crediteuren registreren. Als de zending FOB-bestemming is, vinden dezelfde transacties plaats, maar alleen als de goederen aankomen bij het ontvangstdok.
Welke partij ook betaalt voor verzending, deze kosten moeten ook in het grootboek worden ingevoerd. Ze kunnen de fysieke behandeling en het laden van de goederen, de kosten van transport naar het schip, verzending en verzekering omvatten. Kopers en verkopers houden er echter anders rekening mee. Als de zending FOB-bestemming is, kan de koper ze crediteren voor de voorraadkosten en vervolgens voor de kosten van de verkochte goederen wanneer hij deze heeft afgezet. De verkoper kan de kosten behandelen als onderdeel van de kosten van verkochte goederen.
Het is niet ongebruikelijk dat het verkoopcontract de verkoop anders behandelt dan het grootboek. FOB in de boekhouding zegt dat de koper in een FOB Shipping Point-transactie eigenaar wordt van het dock van de leverancier. Het feit dat de goederen daadwerkelijk in de voorraad worden ingevoerd, weg van de thuisbasis van de koper, is moeilijk, dus het contract kan zeggen dat de koper de goederen op het bestemmingspunt ontvangt en in bezit neemt. Dit heeft geen invloed op de boekingen.
Timing van uw verkopen
Bij accrual accounting rapporteert u inkomsten en uitgaven op het moment dat u geld verdient of een schuld oploopt. Bij FOB-bestemmingstransacties vindt de verkoop plaats wanneer het ontvangende dok de goederen accepteert, zelfs als de koper de verzending niet voor nog eens 30 dagen zal betalen. De koper registreert nog steeds de voorraadaankoop en noteert het verschuldigde geld op de crediteurenadministratie. Als ze de rekening betalen, wissen ze het bedrag op de crediteurenadministratie en verlagen ze het bedrag op hun geldrekening.
Dit wordt belangrijk wanneer u uw financiële overzichten voor het kwartaal of een andere periode opmaakt. De resultatenrekening van de verkoper toont de FOB-verkoop als inkomen zodra deze is gemaakt. Het kasstroomoverzicht registreert alleen de omzet wanneer het geld binnenkomt. De winst-en-verliesrekening geeft aan of uw bedrijf winstgevend is; het kasstroomoverzicht geeft aan of u voldoende contanten bij de hand hebt om werknemers en crediteuren te betalen.
Het is mogelijk om zaken te doen op kasbasis. In dat geval zou de verkoper de transactie niet in het grootboek opnemen totdat de koper ze heeft betaald. Dit is eenvoudiger, maar het geeft je minder informatie. Het opnemen van alleen contante transacties geeft u geen beeld van hoeveel u verschuldigd bent, hoeveel verkopen in de afgelopen maand zijn afgesloten of hoeveel geld u kunt verwachten om in de komende twee maanden in het bedrijf te komen. Dat maakt het moeilijker om te beoordelen hoe winstgevend je bent. Als u een beursgenoteerd bedrijf bent, vereist de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) dat u accrual accounting gebruikt.
Je geld krijgen
Een zorg voor verkopers die overzee verschepen, met name bij nieuwe klanten, is of de koper zal betalen. Startups die kleine zendingen verwerken, gebruiken vaak PayPal of vergelijkbare systemen, maar de kosten kunnen in de winst snijden. Zichtconcepten waarmee de verkoper zijn betaling van de bankrekening van de koper kan trekken, zijn een standaardmethode bij internationale verzending. Een kredietbrief van de bank van de koper kan de verkoper ook beschermen tegen valsspelende kopers.
Als u accrual accounting gebruikt en de koper niet betaalt, moet u dit melden in uw debiteurenadministratie. Stel dat de koper in gebreke is gebleven bij een verzending van $ 3.000 speelgoed nadat je deze in je grootboeken hebt ingevoerd. U hebt $ 3.000 uit debiteuren gekort en $ 3.000 op de rekening voor onkosten met dubieuze debiteuren ingevoerd. Als u uit ervaring weet dat, bijvoorbeeld, 7 procent van uw debiteuren niet zal worden betaald, stelt u een vermelding "toelage voor twijfelachtige rekeningen" in uw administratie in. Het aftrekken van 7 procent van de debiteuren op uw jaarrekening geeft u een realistischer beeld van hoeveel inkomsten u kunt verwachten.
