Mensen gebruiken het woord 'inkomen' vaak door elkaar met 'loon' of 'loon'. Een bedrijf gebruikt het woord 'inkomen' echter om de winst of het verlies van het bedrijf gedurende een bepaalde periode weer te geven. Negatieve inkomsten vinden plaats wanneer het bedrijf meer uitgaven heeft dan inkomsten. Als zodanig verwijst negatief inkomen naar een verlies dat het bedrijf lijdt.
Winst-en verliesrekening
Een negatief inkomstencijfer verschijnt op de winst-en-verliesrekening van een bedrijf, ook wel een winst- en verliesrekening genoemd. De resultatenrekening toont de inkomsten en uitgaven van het bedrijf. Wanneer de uitgaven de inkomsten overtreffen, heeft het bedrijf een negatief inkomen. Het bedrijf kan inkomsten ontvangen uit de verkoop van goederen en diensten, dividenden en rente. Een bedrijf moet meestal verschillende uitgaven betalen, zoals kosten van inventaris, administratiekosten, belastingen en rente op leningen.
Accrual Accounting Method
In de boekhoudkundige zin betekent een negatief inkomen niet altijd dat het bedrijf gedurende een periode geld heeft verloren. Dit komt omdat accountants vaak gebruikmaken van de boekhoudmethode op transactiebasis, waarbij inkomsten en uitgaven in aanmerking worden genomen op het moment dat ze worden gemaakt, en niet noodzakelijkerwijs wanneer contanten worden betaald of ontvangen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een machine op krediet koopt, registreert de accountant de kosten op het moment van aankoop, hoewel het bedrijf het geld pas op latere datum uitbetaalt.
Cash Accounting Method
Als het bedrijf de contantmethode gebruikt, betekent dit dat het alleen inkomsten en uitgaven registreert als contant geld van eigenaar wisselt. In het geval van een voorbeeld van een kredietaankoop, zouden de accountants de kosten opnemen wanneer het bedrijf het geld uitbetaalt. Een negatief inkomen in deze zin duidt op een verlies van contanten. Als een bedrijf de boekhoudmethode op transactiebasis in de winst- en verliesrekening gebruikt, kan deze de kaspositie in het kasstroomoverzicht vermelden.
Belastingimplicaties
Het hebben van een negatief inkomen kan voordelen voor de bedrijfsvoordelen opleveren. Het bedrijf kan een negatief belastbaar inkomen hebben en als gevolg daarvan belastingteruggaven van de belastingdienst ontvangen. Als een bedrijf bijvoorbeeld een positief inkomen in een jaar en een negatief inkomen in het volgende jaar heeft, kan het bedrijf het negatieve inkomen gebruiken om het positieve inkomen te compenseren. Dit vermindert het bedrag van zijn belastbaar inkomen en vermindert dus zijn belastingplicht.
