Of het nu een persoonlijk gesprek of een geschreven brief betreft, contact opnemen met een senator kan een stressvolle ervaring zijn als u niet zeker weet hoe u hem moet aanspreken. Gelukkig zijn alle senatoren van de staat in het hele land hetzelfde aangesproken, met als enige variatie of de senator in kwestie een man of een vrouw is. Het volgen van het juiste protocol bij het toespreken van uw staatssenator zal ervoor zorgen dat u een respectvol en professioneel gedrag vertoont.
Groet de senator persoonlijk met zijn titel en achternaam, zoals 'Senator Brown'. In Washington, D.C., is het gebruikelijker om de eervolle "Senator van de staat (bruin)" of gewoon "meneer" te gebruiken of "Ms."
Gebruik het eervolle 'De Eervolle' bij het toespreken van een envelop aan een senator van een staat, gevolgd door zijn volledige naam. Bijvoorbeeld: "The Honorable John Brown." Noteer de naam van zijn staatswetgeving op de tweede regel en boven het adres.
Open een brief aan een senator van de staat met een aanhef waarin de 'Senator' wordt gebruikt. Bijvoorbeeld: "Beste Senator Brown."
