Terwijl begeleidende brieven, cv's (curriculum vitaes) en cv's ooit werden gedrukt en als afgedrukte exemplaren werden ingediend, vragen veel bedrijven nu dat aanvragers deze materialen per e-mail indienen. Het voordeel voor u als aanvrager is dat de werkgever uw materialen onmiddellijk ontvangt. Het opslaan van uw sollicitatiebrief of CV als het verkeerde bestandstype of in het verkeerde formaat kan echter betekenen dat ze nooit worden overwogen. Net als bij gedrukte documenten, volg de instructies van de werkgever bij het verzenden van een begeleidende brief en CV per e-mail.
Lees de instructies voor indiening indien het bedrijf dit heeft verstrekt. Sommigen geven de voorkeur aan e-mailbijlagen, terwijl anderen misschien willen dat u de begeleidende brief en / of het CV rechtstreeks in de e-mail plakt. De instructies van het bedrijf hebben voorrang op andere.
Open je CV in je tekstverwerker. Selecteer een algemeen lettertype zoals Times New Roman of Courier voor alle tekst en verwijder eventuele rich text (d.w.z. vetgedrukt, cursief, onderstreept). Gebruik opsommingstekens voor lijsten, zoals uw taken onder elke taak in uw werkervaringsgedeelte. In tegenstelling tot afgedrukte CV's, moeten CV's per e-mail duidelijk zijn, omdat speciale lettertypen en andere invoegingen mogelijk niet worden geopend of juist worden weergegeven, afhankelijk van het type software of tekstverwerker dat de ontvanger gebruikt.
Ga naar "Bestand" en klik op "Opslaan als". Voer vervolgens een titel in die zowel "CV" als uw achternaam (bijv. "Miller-CV") bevat. Kies "Normale tekst" of "Alleen tekst" uit het vervolgkeuzemenu van het bestandstype. Klik op 'Opslaan'.
Meld u aan bij uw e-mailaccount en klik op 'Opstellen'. Voer het e-mailadres van de ontvanger in en een titel in het titelveld waarin wordt uitgelegd wie u bent en op welke positie u solliciteert (bijvoorbeeld: "Ervaren leraar die zoekt naar de positie van de middelbare school in het Engels").
Typ of plak je sollicitatiebrief in het berichtveld. In tegenstelling tot een gedrukte sollicitatiebrief mag dit geen koptekst of de contactgegevens van de ontvanger bevatten. Begin met een formele aanhef, dan dubbele ruimte en voer de introductie, het lichaam, de conclusie en een afsluiting in. De sollicitatiebrief moet een enkele regelafstand hebben met een spatie tussen elke alinea.
Klik op 'Bijvoegen' en selecteer uw CV op uw computer en klik vervolgens op 'Selecteren'. Controleer uw sollicitatiebrief zorgvuldig en klik vervolgens op 'Verzenden'.
