Amerikaanse defensie transportregels standaardiseren het volgen van overheidsgoederen. Elke zendingeenheid in de transportpijplijn heeft een identificerend transportcontrolenummer van 17 tekens. De TCN identificeert een bepaalde zending volgens een ingesteld vierdelig formaat. Elke TCN bevat de activiteitsadrescode van het ministerie van Defensie, Juliaanse datum, serienummer en achtervoegsel voor de gevraagde zending. Als u weet hoe u een TCN kunt maken, kunt u het eigendom van de overheid correct verzenden en volgen.
Voer de DODAAC van zes tekens in, die op unieke wijze elke geautoriseerde ontvanger van overheidsmateriaal identificeert. Vraag een nieuwe DODAAC aan via een webbeheersysteem als u de juiste code voor uw zending niet weet.
Bepaal de Juliaanse datum voor het verzoek. Kopieer het laatste cijfer van het jaar als het eerste teken. Zoek de dag van het jaar tussen 001 en 365 voor de datum van het verzoek. Schrijf de datum van de huidige dag na het laatste cijfer van het jaar. Bijvoorbeeld, 1 januari uitgedrukt als een Juliaanse datum is 001, en 1 januari 2011 is 1001.
Selecteer het type verzendcode volgens de bijlage bij de defensie-transportregeling. Volg het type verzendcode met de laatste drie tekens (behalve I of O) van de bestelling voor de zending.
Maak het achtervoegsel. Het eerste teken van het achtervoegsel is standaard ingesteld op X, tenzij de verzendeenheid vanaf meerdere locaties moet worden verzonden. Identificeer de volgorde van meerdere verzendpunten met behulp van de letters A tot en met Z (behalve I, O of X) om de eerste tot en met de 23ste verzendingspunten te identificeren. Selecteer de juiste codes voor gedeeltelijke en gesplitste zendingen volgens het patroon dat is beschreven in de bijlage bij de verordening defensievervoer.
