Gratis huur is een periode in een huurovereenkomst waarbij de huurder geen huurbetalingen hoeft te doen aan de verhuurder. Dit staat ook bekend als huurvakantie. Volgens algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, of GAAP, moeten huurders in het algemeen huuruitgaven op lineaire basis registreren gedurende de looptijd van de lease. Dit betekent dat de huurder een bedrag aan huurkosten kan vastleggen tijdens een periode waarin de huurovereenkomst geen contante betalingen aan de verhuurder vereiste.
Bereken de totale leasebetalingen die aan de verhuurder moeten worden gedaan gedurende de volledige looptijd van de lease. Bijvoorbeeld, voor een leaseperiode van twee jaar waarbij betalingen van $ 100 per maand tijdens het eerste jaar ($ 1.200) en $ 150 per maand tijdens het tweede jaar ($ 1.800) vereist zijn, zou dit bedrag $ 3.000 bedragen.
Verdeel de totale leasebetalingen die moeten worden gedaan aan de verhuurder gedurende de volledige looptijd van de leaseovereenkomst met het aantal maanden dat is gedekt in de lease. Dit is het bedrag van de huurlasten dat elke maand gedurende de looptijd van de huurovereenkomst moet worden geregistreerd. In ons voorbeeld van een leaseperiode van twee jaar met totale leasebetalingen van $ 3.000, is dit $ 3.000 gedeeld door 24, of $ 125.
Maak een algemene journaalboeking waarin u de huurkostenrekening afschrijft voor de maandelijkse huurbetaling bepaald in stap 2 en uitgestelde huurkosten, een aansprakelijkheidsrekening, voor hetzelfde bedrag.
Herhaal stap 3 voor elke maand waarin u een gratis huur krijgt.
Tips
-
Aan het einde van uw gratis huurperiode begint u meestal met het afwikkelen van de uitgestelde huurkosten. U registreert nog steeds hetzelfde bedrag aan maandelijkse huurlasten, maar in plaats van de uitgestelde huurkostenrekening te crediteren, zult u eerst het volledige bedrag van uw contante betaling crediteren. Wanneer de contante betaling hoger is dan het bedrag van de huurkosten, moet u het overschot debiteren op de uitgestelde huurrekening. Als de contante betaling lager is dan het bedrag van de huurkosten, moet u het verschil crediteren naar de uitgestelde huurrekening.
