Een motorrace is een buitengewone manier om het bewustzijn voor een speciale oorzaak te vergroten en het is een geweldige manier om je gemeenschap te betrekken bij het inzamelen van geld of het opbouwen van ondersteuning. Het organiseren van een Motorcycle Rally vereist planning, organisatie en het opbouwen van betrokkenheid en bewustzijn van de gemeenschap.
Zoek een commissie voor evenementenplanning. Als je de wens hebt om de rally te organiseren, heb je een goed team van mensen nodig om de vele details te plannen en te coördineren. Zoek mensen die een hart hebben voor de zaak en die uw team kunnen versterken met hun vaardigheden in organisatie, communicatie of verbindingen binnen de gemeenschap.
Breng details en informatie over de oorzaak van het evenement tot stand. Als je geld wilt inzamelen voor een stichting of een gezin wilt financieren, zorg er dan voor dat de centrale focus voor alle details ligt op het belang van de zaak.
Houd je eerste commissievergadering. Tijdens deze eerste ontmoeting uitdrukkelijke interesses, zorgen en doelen. Zorg ervoor dat je iemand benoemt om uitstekende notulen te maken.
Mensen toewijzen aan specifieke taken en subonderdelen van de commissie. Zulke functies kunnen voorzitter zijn, secretaris, penningmeester, coördinator van eten en drinken, contact opnemen met lokale bedrijfsondersteuning, MC of belast met het vinden van een MC of gastspreker, woordvoerder van de gemeenschap en vrijwilligerscoördinator.
Stel een eerste budget op. Het is belangrijk om uw oorspronkelijke budget te kennen. En vergelijk dan wat de daadwerkelijke gebeurtenis zou moeten kosten. Dit zal je helpen te weten hoeveel geld je moet inzamelen om het evenement naar behoren te laten werken.
Organiseer locatiegegevens voor datum en tijd. Plan ook wat u nodig heeft voor de locatie. Zulke voorbeelden zijn een fase, tafels, stoelen of wegversperringen om regulier verkeer te blokkeren.
Plan details over een agenda voor het evenement van start tot finish. Plan wat mensen zullen doen wanneer ze aankomen, wat ze zullen doen terwijl ze daar zijn en hoe ze het begin kunnen bevorderen.
Krijg lokale ondersteuning van bedrijven in het gebied. Vraag lokale bedrijven om mee te doen. Plan voor sponsors om te kunnen adverteren op het evenement en hun steun te tonen. Hun steun kan een manier zijn om geld te doneren, voedsel te doneren en, het allerbelangrijkst, als ze willen doneren naar de oorzaak van de rally.
Benoem een MC. Uw evenement moet iemand hebben die interactie heeft met het publiek. Hun enige positie is het verzamelen, informeren en introduceren van het evenement, entertainment en hype mensen om deel te nemen in het doneren naar de oorzaak van het evenement.
Zoek naar entertainment. Bekijk je lokale bands om voor het evenement te spelen.
Bepaal welk type voedsel u wilt serveren. Een voorbeeld kan een lokaal barbecuemenu zijn. Vraag een lokaal bezeten restaurant of cateraar om "hokjes" op te zetten om voedsel te koken en te verkopen. Vraag hen om hun tijd te schenken en zelfs deel te nemen aan het inzamelen van fondsen door $ 1 (of wat ooit bedrag redelijk is) aan de oorzaak te schenken. Neem contact op met uw plaatselijke drankdistributeur om een dranktrailer te huren.
Plan activiteiten voor het hele gezin. Plan spellen en prijzen voor kinderen van alle leeftijden.
Bewustwording verhogen. Flyers, radioreclame en mond-tot-mondreclame zijn instrumentale hulpmiddelen om de informatie aan potentiële bezoekers en supporters door te geven. Neem ook contact op met uw lokale televisiestations, kranten en radiostations.Een persbericht helpt het publiek bewust te worden en geeft u ook gratis dekking. Als uw budget het toelaat, plaatst u advertenties in de media om het bewustzijn te vergroten.
