Om de effectiviteit van een bedrijf te bepalen, moet eerst worden vastgesteld hoe goed werknemers werken en hoe productief ze zijn. Vooral bij nieuwe bedrijven is het belangrijk en noodzakelijk om het doel en het doel van de organisatie te bepalen. Als deze visie eenmaal is gecementeerd, wordt een organisatiestructuur ontworpen om het doel en het doel van het bedrijf consequent en constant te handhaven en ernaar te werken.
Mission Statement
Elk bedrijf moet een duidelijk mission statement hebben. De missieverklaring moet het belang van effectieve communicatie tussen medewerkers benadrukken. Het moet ook innovatie inspireren en bevorderen en efficiëntie verwachten. De organisatiestructuur van het bedrijf moet worden ontworpen rond de doelen van de missie.
Basis
Het type organisatiestructuur wordt bepaald door de bedrijfsverklaringen en de mate van formaliteit van de structuur. De organisatiestructuur kan gebaseerd zijn op een afdeling of op een bepaald project. Als de organisatiestructuur op een bepaalde afdeling is gebaseerd, worden functies verdeeld door de soorten personeel binnen de afdeling.
Commandoketen
De commandostructuur van het bedrijf moet worden gepland. Als het bedrijf één definitieve leider heeft, moet de rol van die persoon een titel hebben. Als het bedrijf meer dan één leider heeft, moet elke leider een andere rol van elkaar aannemen. Richtlijnen kunnen worden ingesteld om uit te leggen wanneer en hoe interactie tussen afdelingen moet plaatsvinden.
Rollen
De zaakvoerder moet kiezen tussen een gecentraliseerde, formele organisatiestructuur of een gedecentraliseerde, informele organisatiestructuur. Gecentraliseerde structuren kennen specifieke rollen toe aan individuen, meestal van boven naar beneden. Gedecentraliseerde structuren presteren op een coöperatief niveau, waarbij veel werknemers vele functies vervullen bij het nastreven van het bedrijfsdoel.
verantwoordelijkheden
Elke persoon die betrokken is bij de organisatiestructuur moet een gedefinieerde rol en verantwoordelijkheid hebben. Individuele functies mogen elkaar niet overlappen tenzij absoluut noodzakelijk, of tenzij bepaalde functies worden gedeeld door een paar mensen.
ondergeschikten
Ondergeschikte rollen moeten ook worden opgenomen in de organisatiestructuur. Ondergeschikten moeten duidelijk zijn over welke toezichthouders zij moeten rapporteren en over bepaalde problemen of problemen moeten raadplegen. Bepaalde ondergeschikten rapporteren aan aangewezen supervisors. Als er serieuzere kwesties plaatsvinden, zoals een sterfgeval in het gezin, zal de ondergeschikte hoogstwaarschijnlijk in gesprek gaan met welke supervisor hij zich het prettigst voelt. Managers kunnen ook beslissen hoe en wanneer interacties tussen werknemers en supervisors plaatsvinden, zoals bepaalde tijden van de dag of week.
Veranderingen
De organisatiestructuur van een bedrijf moet flexibel zijn en zich kunnen aanpassen aan veranderingen.Naarmate de organisatie groeit, zullen bepaalde processen ook moeten worden uitgebreid en aangepast. Supervisors moeten elkaar dagelijks of wekelijks raadplegen over het algehele succes van het bedrijf. Ondergeschikten moeten ook het gevoel hebben dat ze suggesties kunnen doen om het bedrijf te verbeteren.
