Gedurende uw hele carrière zult u waarschijnlijk veel vergaderingen bijwonen met uw leidinggevenden, collega's en ondergeschikten. Hoewel er veel verschillende soorten en soorten vergaderingen zijn, dienen ze allemaal hetzelfde doel: teamwork bevorderen en het bedrijf helpen beter te presteren.
Sessies brainstormen
"Think tank" -bijeenkomsten brengen deelnemers samen om de beschikbare opties voor het oplossen van een bestaand of potentieel probleem te verkennen. De ideeën van iedereen worden gehoord, besproken, gewijzigd en besproken, en de oplossing waarvan de meerderheid het eens is, is de meest praktische die wordt gekozen.
Status updates
Managers en lijnsupervisors houden vaak wekelijkse of maandelijkse personeelsvergaderingen als een forum om de voortgang van elke eenheid te beoordelen en nieuwe taken toe te wijzen, evenals dalende verkoop- of servicekwesties vast te stellen voordat deze escaleren tot grote problemen. Deze vergaderingen volgen meestal een schriftelijke agenda en de deelnemers worden geacht voorbereid te zijn.
Schadebeperking
Of het nu gaat om een politieke campagne in een neerwaartse spiraal of om een babyvoedingbedrijf dat gedwongen is een product terug te roepen vanwege besmetting, het is van cruciaal belang dat iedereen op dezelfde pagina staat. In plaats van de pers te riskeren om 50 verschillende versies te horen van wat er is gebeurd, is het doel van een vergadering om de schade te controleren, het verifiëren van de feiten en het schrijven van een antwoord dat alle deelnemers zich zullen houden.
Personeelsbijeenkomsten
Personeelsvergaderingen nemen drie vormen aan. De eerste is een interview om iemand aan te nemen en betrekt de sollicitant en twee tot vier personen die bekend zijn met de functievereisten. De tweede is een administratieve hoorzitting om te bepalen of er gronden zijn voor disciplinaire maatregelen of ontslag. Dit betreft de werknemer, zijn vakbondsvertegenwoordiger en personen die kennis hebben van de zaak. De derde is een personeelsevaluatie om vast te stellen welke divisies meer personeel nodig hebben of besparingen op de begroting kunnen opvangen door middel van verlof en uitval.
Toon sessies
Als je bezig bent met het koesteren van nieuwe klanten, is de spreektijd voor een pitch-sessie een 'honden- en pony-show'. Het doel is om voldoende verblinding te presenteren die niet alleen de klant zal imponeren, maar ook zal aantonen dat u haar behoeften hebt onderzocht en bereid bent om haar al uw aandacht te geven. Omgekeerd gebruiken leveranciers pekzittingen bij besluitvormers van bedrijven om hen te overtuigen hun producten te dragen.
Aandeelhoudersvergaderingen
Beleggers willen graag weten dat hun geld en vertrouwen niet misplaatst zijn, vooral in een wankele economie. Een aandeelhoudersvergadering is een grootschalig forum waarin jaarverslagen worden verspreid onder de leden, die de mogelijkheid hebben om te horen wat de raad te zeggen heeft over de huidige en toekomstige groei van het bedrijf.
Start-ups
Als het een gloednieuw bedrijf in de maak is, zullen de eerste vergaderingen de belangrijkste spelers omvatten en zich concentreren op zaken als de structuur en de regelgeving, financiering, marketing, locatie, verzekering, licentie en reikwijdte van producten en diensten.
