Een wederverkoopcertificaat is essentieel voor de activiteiten van detailhandelaren of bedrijven die goederen kopen op de groothandelsmarkt. Hoewel veel bedrijven geen certificaat voor wederverkoop nodig hebben, hebben die bedrijven die goederen verkopen aan de retailconsument meestal een voor belastingdoeleinden nodig. De individuele wetgever bepaalt de periode voordat een wederverkoopcertificaat verloopt voor bedrijven die in die bepaalde staat actief zijn.
Doel
Een wederverkoopcertificaat verleent een bedrijf het recht om goederen door te verkopen aan het kleinhandelspubliek. Misschien nog belangrijker is dat dankzij dit doorverkoopcertificaat bedrijven goederen kunnen kopen tegen groothandelsprijzen zonder btw te betalen. Omdat de juiste belastinginstanties uiteindelijk omzetbelasting zullen ontvangen wanneer een retailklant of "eindgebruiker" de goederen koopt, is er geen reden om belasting te innen op wholesaleniveau.
vervaltijd
In sommige staten, waaronder Alaska en Delaware, is er geen omzetbelasting opgelegd door de staat. Als gevolg hiervan is er in deze en andere staten zonder omzetbelasting geen wederverkoopcertificaat nodig. In veel andere staten, waaronder Californië, Indiana en Maine, zijn wederverkoopcertificaten geldig tot ingetrokken. Bepaalde staten stellen wel tijdslimieten in voor de geldigheid van doorverkoopcertificaten. In Louisiana bijvoorbeeld zijn wederverkoopcertificaten slechts drie jaar geldig, terwijl u in Washington om de vier jaar een wederverkoopcertificaat moet vernieuwen. De belastingautoriteit in elke staat machtigt de geldigheidsduur van een wederverkoopcertificaat.
Zakelijke licenties
In tegenstelling tot wederverkoopcertificaten in veel landen, moeten bedrijven hun bedrijfslicenties meestal minstens jaarlijks verlengen. Hoewel een wederverkoopcertificaat een bedrijf in staat stelt om een bepaalde functie uit te oefenen, met name de doorverkoop in de detailhandel van groothandelproducten, verleent een bedrijfsvergunning een bedrijf het bestaansrecht als een doorlopende entiteit. Hoewel een specifiek bedrijf van jaar tot jaar al dan niet echt een wederverkoopcertificaat gebruikt, hebben alle bedrijven een exploitatievergunning nodig, ongeacht hun functie. Sommige bedrijven, zoals bedrijven die de bewaring van geld van klanten houden, hebben vaak aanvullende licenties of registratie nodig. Veelvoorkomende voorbeelden van dit soort bedrijven zijn onder meer obligatie-obligaties en financiële dienstverleners.
Persoonlijk gebruik
Wanneer een bedrijf een wederverkoopcertificaat ontvangt, is dat certificaat uitsluitend bedoeld voor gebruik door bedrijven. Hoewel een persoon het certificaat kan gebruiken om bepaalde producten te kopen zonder btw te betalen, is het gebruik van een wederverkoopcertificaat doorgaans wettelijk verboden.