In een rampenbeheerplan wordt de gang van zaken beschreven die een school, bedrijf of gemeenschap volgt als zich een ramp voordoet. Deze plannen zijn meestal veelzijdig en bestaan uit verschillende delen, elk gewijd aan een andere potentiële ramp. Effectieve plannen voor rampenbeheer eindigen met een conclusie die de belangrijkste kenmerken van het plan herhaalt en de materialen opsomt die nodig zijn om het voorgestelde plan effectief in te voeren. Deze conclusie moet een duidelijke, beknopte samenvatting zijn die snel kan worden geraadpleegd in geval van nood.
Herhaal belangrijke punten. Maak een samenvatting van het rampenbeheerplan door de hoofdpunten in twee tot drie zinnen te vermelden. Wees zo beknopt mogelijk, zodat dit gedeelte kan dienen als een naslaggedeelte dat mensen kunnen raadplegen als ze de informatie snel nodig hebben.
Wijs op systemen die in oprichting zijn en leg uit hoe deze systemen zullen worden gebruikt. Als uw school, bedrijf of gemeenschap actief bezig is met het opzetten van rampenbestrijdingssystemen, beschrijf deze dan kort in de conclusie. Geef aan wanneer deze verbeteringen worden aangebracht en hoe de toevoegingen het voorgestelde plan zullen wijzigen.
Noem mogelijke valkuilen. Het doet geen goed om te doen alsof je rampenbeheer fool-proof is. Als er zwakke plekken in uw school, bedrijf of gemeenschap zijn om te reageren op en te herstellen van een ramp, vermeld deze dan in de conclusie. De vermelding van deze zwakheden stelt individuen in staat om voorbereid te zijn en de kennis te hebben die nodig is om gepast op een ramp te reageren.
Maak plannen voor de toekomst. Voeg aan het einde van uw conclusie een paar zinnen toe die aangeven welke verbeteringen u in de toekomst kunt aanbrengen om de rampenparaatheid van uw school, bedrijf of gemeenschap te verbeteren. Dit laatste deel van het rampenbeheerplan kan op een later tijdstip worden vermeld en kan worden gebruikt als startpunt voor moderniserings- of verbeteringsinspanning.
